Webrombooking (WRB)
 |
Languages: |
Norwegian - English |
Hvordan logge på og utføre en bestilling i WRB
Åpne Internet Explorer (Firefox anbefales ikke). Skriv inn rom.uib.no i adressefeltet og trykk Enter. Nå kommer du inn på wiki-sidene til timeplangruppen på Studieadministrativ avdeling.
Klikk på lenken Bestill rom 2011 for å bestille et rom.
Nå kommer du til påloggingssiden. Logg på med UiB-brukernavn og -passord:
Nå er du logget på, og klar til å booke rom:
Velg størrelse på rom (antall personer du trenger plass til):
Du kan avgrense romsøket til et geografisk område ved å velge ønsket område i nedtrekkslisten Romgruppe. Det er fire områder:
Område 1 - Nygårdshøyden nord (HF-fakultetet, juridisk fakultet)
Område 2 - Nygårdshøyden midt (SV-fakultetet, psykologisk fakultet, Studentsenteret)
Område 3 - Nygårdshøyden syd (Mat.nat.-fakultetet, Marineholmen, VilVite)
Område 4 - Årstadvollen/Haukeland (medisinsk-odontologisk fakultet)
Du kan begrense søket ytterligere ved å velge en gitt bygning i steden for Romgruppe. Klikk på nedtrekkslisten for Bygg for å velge ønsket bygning:
Dersom du ønsker å søke på et gitt rom kan du også det ved å klikke på lenken Klikk her for å bruke et gitt rom. Da får du en oversikt over alle rom som du har tilgang til å booke. Ønsket rom velges ved å merke av i boksen på høyre side.
Du kan også velge en kombinasjon. Hvis du velger GR: Griegakademiet i Bygg og så klikker på Klikk her for å bruke et gitt rom, vil systemet kun vise alle rommene på Griegakademiet i listen.
I nedtrekkslisten Romegenskaper kan du velge type rom og/eller ønsket AV-utstyr i rommet. (Det anbefales ikke å bruke romtypen som kriterium da det kan være et misforhold mellom hva som oppfattes som romtype og hva som er registrert som romtype. Er det for eksempel et grupperom eller et seminarrom?) Men utstyr kan velges som romkriterium. Dersom du for eksempel trenger et rom med PC, kan du rulle ned til Utstyr/PC og merke denne. Da vil systemet kun finne ledige rom med PC. Merk at du kan velge flere kriterier ved å holde nede Ctrl-tasten og klikke på flere valg.
Velg ønsket dato i kalenderen:
Du kan velge flere datoer ved å klikke på Klikk her for å velge flere dager/uker. Merk av for ønsket dag og ønskede uker. Merk at du kun kan velge 8 uker om gangen.
Velg start- og sluttidspunkt:
Eksempel på booking:
Vi ønsker oss et rom med plass til minimum 20 personer, i område Nygårdshøyden nord, med utstyr PC, onsdag 2. februar kl 12:00-13:00.
Klikk på Neste >.
Nå får du en oversikt over alle rommene som matcher dine utvalgskriterier:
Dersom du ønsker å se på bilder og informasjon om rommene kan du klikke på romlenken. Da åpnes et nytt vindu med Bygg- og romoversikt:
Gå tilbake til WRB og merk av for ønsket rom i boksen på venstre side. Eksempelvis DR: SA og klikk på Neste >.
Se gjennom bestillingen og legg inn en beskrivelse av bookingen i feltet Aktivitet. Dersom du vil at flere skal motta e-postbekreftelse på at bookingen er utført, kan du legge inn en eller flere e-postadresser i feltet E-postkopi. (Bruk komma, semikolon eller mellomrom som skilletegn ved innlegging av flere adresser.)
Klikk Bekreft bestilling.
Nå får du beskjed om at bestillingen er utført.
Klikk på lenken Mine bestillinger.
Her får du en oversikt over alle dine bestillinger fram i tid.
Systemet genererer en e-postbekreftelse som sendes til deg som bestiller, til timeplangruppen på Studieadministrativ avdeling og til eventuelle andre som ble ført opp som e-postkopi:
Du kan klikke på lenken i e-posten for å få mer opplysninger om bookingen og om rommet:
Kansellering av bestilling
Logg på WRB og klikk på Mine bestillinger. Her får du en oversikt over alle dine bestillinger fram i tid. Klikk på Kanseller-knappen for ønsket bestilling:
Klikk Mine bestillinger igjen og merk av for Inkluder kanselleringer? Da vil du se bestillingen du nettopp kansellerte, med status Kansellert.
Systemet genererer også en e-post som bekrefter kanselleringen:
