Rutiner ved fjerning av rom fra Syllabus+

Innledende undersøkelser

Eiendomsavdelingen som romeier skal konsulteres før en fjerning av rommet settes i verk.

Teknisk framgangsmåte

Inneværende år:

• Rommet stenges for resten av inneværende år.
• Rommet settes til ikke aktivt i FS
  • Def/rom/byggniing
  • Rom

• Gå på locations i S+ finn rommet og velg ”Constrain” og fjern rommet fra department Webrombooking og/eller webrombooking_Med
• Gå videre til location groups og fjern rommet fra alle der det er medlem

(WEB Presentasjon)

Neste år:

• Gå inn i bildet location og finn rommet. Sjekk at det ikke er gjort bookinger eller ligger aktiviteter knyttet opp mot rommet.
• Hvis ikke slett rommet. (ROMMET FORSVINNER OG ALLE EGENSKAPENE KNYTTET TIL ROMMET FORSVINNER.)

Meldeplikt til eiendomsavdelingen

E-post skal sendes til romeier som er Eiendomsavdelingen slik at Lydia UiB sin rombase kan oppdateres. Svaret sendes som en kopi på svaret til brukeren som har bedt om at rommene fjernes .