Mi side - Kalender

Kalenderne på Mi side

• "Min kalender" i Mi side inneholder kalenderopplysningene fra alle de gruppene og emnene studenten tilhører samt studentens personlige kalenderinnlegg.
• Hvert emne og hver gruppe har en egen kalender med kalenderopplysninger.
  • Det gjelder også hver undergruppe. Undergruppeaktiviteter viser i studentens personlige kalender, i tillegg til undergruppens egen kalender.
• Studenter kan ikke ta bort elementer som de får fra timeplaner tilknyttet de emnene de er oppmeldt i eller de gruppene de deltar på.
• Timeplanene importeres fra universitetets elektroniske timplanleggingssystem (Syllabus).
  • Eventuelle kommentarer til timeplanen meldes til foreleser eller administrativ kontaktperson for emnet.

• Studenter kan legge til personlige aktiviteter i "Min kalender" ved å klikke på "Legg til et innlegg" i menyen til venstre.

Kalendere har følgende funksjonalitet

• Utskriftsvennlig format av kalenderen
  • Klikk på "Utskriftsvennlig format" i menyen til venstre
• Listevisning over alle innleveringsfristene i Mi side
  • Velg "Liste" og merk ruten for Innleveringer og klikk "ok".
  • Endringer i innleveringsfristene reflekteres i kalenderen umiddelbart (dette gjelder ikke dersom du har fått en individuell frist for innlevering).
• Mulighet for utvidet visning for alle kalenderforekomster i måneds- og ukesvisning av kalenderen.
  • Klikk på "Skru på utvidet visning"
  • I den utvidede visningen kan følgende informasjon finnes (dersom registrert):
    • Lærer/tema vises i månedsoversikten.
    • Sted for undervisning.
    • Sist endret: "Dato + klokkeslett" + hvem som endret forekomsten. For timeplanaktiviteter vil endringene stort sett være utført av "Timeplansystem UiB".

• Klikk på en aktivitetsforekomst i kalenderen får å få mer informasjon om aktiviteten.
• I kalenderen for et emne eller en gruppe kan man velge å motta varsel på e-post dersom aktiviteter blir endret eller slettet.
  • Klikk på "Motta e-postvarsel for calendar"
  • Velg ønsket varslingsintervall (med en gang, hver time, daglig)
  • Varslingen kan endres ved å klikke på "Kanseller e-postvarslingen for calendar."
• Man kan velge å eksportere enkelte kalenderforekomster eller hele emnekalendere til andre kalendere som for eksempel Outlook, Google Kalender osv.
• Man kan velge å abonnere på emne- og gruppekalendere i andre kalendere som for eksempel Google Kalender, windows Live kalender osv.

Abonnere på kalender

• Det er mulig å abonnere på emne- og undergruppekalendere i Mi side fra andre kalendere som støtter standarden iCalendar. For eksempel Google Kalender, iCal, Windows Live Kalender osv.
• Merk at selv om kalendere i Mi side oppdateres hyppig så har ikke andre kalendertyper like hyppig oppdateringsfrekvens. Det kan dermed bli en forsinkelse i oppdateringen av kalenderdata i eksterne kalendere og kalenderne på Mi side er alltid autoritativ kilde når det gjelder undervisningsaktiviteter.
• Se etter abonnementsikonet
  • Dersom en kalender i Mi side ikke har et abonnementsikon så betyr det at abonnementstjenesten ikke er tilgjengelig for den kalenderen.
  • Høyreklikk på abonnementsikonet og kopier lenken som du trenger for å opprette et abonnement i en ekstern kalender.
  • Merk at abonnementstjenesten kun fungerer i inneværende semester.

Kalendereksport

I kalenderen kan man eksportere følgende til en annen ekstern kalender i standarden ”iCalendar” (for eksempel Outlook):

• En og en kalenderforekomst
• Hele emne- og gruppekalendere
• Dine personlige kalenderforekomster
• Se etter eksportikonet

Eksport til Microsoft Office Outlook

• Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
• Klikk på eksportikonet
• Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
• Gå inn i Outlook.
• Velg kalender
• Velg Fil > Importer og eksporter...
• Velg "Importer en iCalendar- eller vCalendar-fil(*.vcs)"
• Finn filen du lagret og klikk "OK"
• Eksporten er gjennomført.

Eksport til Google Kalender

• Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
• Klikk på eksportikonet
• Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
• Åpne så din Google kalender.
• Velg "legg til" og "Importer kalender" som gir deg muligheten til å laste opp en kalender-fil.
• Velg .ics filen som du lagret fra Mi side og velg hvilken kalender du vil at aktivitetene skal importeres til.
• Velg "Fullfør import".

Dagsoversikt

Dagsoversikten samler og viser alle aktivitetene dine for inneværende dag