Inndelingen av skjermen

• Skjermen i ePhorte er delt inn i tre rammer/vinduer. Vi kaller disse for:

1. "Venstremeny"
2. "Søk/resultat"
3. "Vis/rediger detaljer"

1.) Venstremeny

I venstre ramme finner du en meny med ulike valg. Denne menyen vil være annerledes avhengig av hvilken rolle man har (saksfordeler, saksbehandler, administrator, arkivansvarlig osv). Noen søk er vanligere enn andre. Her er en oversikt over de mest vanlige.

Saksbehandlersøk

De vanligste søkene du bruker i saksbehandlersøk er

• Mine restanser - Søk opp din uleste/ ubesvarte post slik at du kan avskrive/ besvare.
• X-notater fordelt til meg - Søk opp X-notater u ikke har lest.
• Til info (kopi) - Kopier fordelt til deg.
• Sendt til godkjenning - Dokumenter du har sendt til godkjenning.
• Godkjente journalposter - Dokumenter du har fått godkjent.
• Ikke-godkjente journalposter - Dokumenter du ikke har fått godkjent.
• Utsjekkede dokumenter - Søk opp hvilke dokumenter som ikke har blitt skannet riktig inn (forsvinner etter utlogging).

Ledersøk

De vanligste søkene du bruker i lederbehandlersøk er

• Til fordeling - Post som skal fordeles av deg som leder.
• Godkjenning av journalposter - Post du må godkjenne.
• Journalposter jeg har godkjent - Post du har godkjent.
• Enhetens restanser - Ubesvart/ulest eller uavskrevet post på din enhet.
• Kopier til fordeling ved egen enhet - Ufordelte kopier på din enhet.

Importsentraler

Her har du muligheten til å få opp din personlige epost i ePhorte. Dersom du har satt opp din epost korrekt (se egen seksjon) vil du kunne gå på "Importsenraler" og velge "Innboks" og se eposter med vedlegg i Søk/resultat vinduet. For import av epost se Importere epost egen seksjon.

2.) Søk/resultat

I tilegg til søk i venstremenyen kan du bruke alternativene "Hurtigsøk", "Søk" og "Avansert søk".

Hurtigsøk

Søk

Avansert søk

3.) Vis/rediger detaljer

Tilbake til menyen

__