Skilnad mellom versjonar av «Felles studentsystem (FS)»

Frå SAwiki
 
(17 mellomliggjande versjonar av 2 brukarar er ikkje viste)
Line 1: Line 1:
 +
#REDIRECT [[FS-brukerdokumentasjon er flyttet til MittUiB]]
 
<div>
 
<div>
 
<table width="100%" style="clear: both; border: 1px solid #aaaaaa; border-collapse: collapse; padding: 0.2em; margin: 0; font-size: 85%; margin: 0 1px;">
 
<table width="100%" style="clear: both; border: 1px solid #aaaaaa; border-collapse: collapse; padding: 0.2em; margin: 0; font-size: 85%; margin: 0 1px;">
Line 17: Line 18:
 
Felles studentsystem (FS) er Universitetet i Bergens studieadministrative system.
 
Felles studentsystem (FS) er Universitetet i Bergens studieadministrative system.
  
Systemet er utviklet ved USIT, Universietet i Oslo og benyttes av alle universitetene og de fleste høyskoler i Norge.
+
Systemet er utviklet ved CERES, Universitetet i Oslo og benyttes av alle universitetene og de fleste høyskoler i Norge.
  
I menyen finner du informasjon om organiseringen av arbeidet med FS ved UiB, hvordan du går frem for å bli bruker av FS, hvordan du får brukerstøtte og hvilke kurs som er planlagt. Du kan også finne dokumentasjon (brukermaler og kursmateriell).  
+
I menyen finner du informasjon om organiseringen av arbeidet med FS ved UiB, hvordan du går frem for å bli bruker av FS, hvordan du får brukerstøtte og hvilke kurs som er planlagt. Du kan også finne dokumentasjon (brukermaler og kursmateriell).
  
=== Hvordan bli bruker ===
+
=== Hvordan få tilgang ===
  
For å bli bruker av FS må du først få [https://it.uib.no/Brukerkonto_og_tilganger generell konto] på UiBs IT-systemer.
+
For å bli bruker av FS må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). Dersom godkjenner ikke finner ønsket bruker i listen, er ansattkonto enten ikke opprettet eller registrert med en annen stedstilhørighet.
  
Deretter må du fylle ut skjema for :
 
  
* [[Filpeikar:Taushetserklæring.pdf|Taushetserklæring]] og
+
<center>
*[http://skygge2210.iportal.uib.no/wysiwygpro/uploaded-docs/skygge2210/www/it/kun_intranett/skjema/tilgang/adm_systemer.pdf Søknad om tilgang til administrative fellessystemer ved Universitetet i Bergen]
+
=== <big>'''https://skjema.app.uib.no/tas_soknad/'''</big> ===
 +
</center>
  
som sendes til :<br><br>
 
  
Seksjon for studieinformasjon og systemforvaltning<br>
+
Merk: For tilgang til søknadssiden utenfor UiB, må VPN benyttes.
Gaute Svendsen<br>
 
Nygårdsgaten 5
 
  
 +
 +
Liste over godkjennere: https://sebra.uib.no/sebra/Register/anvisere
  
 
=== Hvordan få nye rettigheter===
 
=== Hvordan få nye rettigheter===
  
For å få nye rettigheter i FS må du fylle ut følgende skjema:
+
For å få nye rettigheter i FS, godkjenner velge fanen ''Endre rettigheter'' i TAS. Der søker man frem den ansatte, og beskriver detaljert i søknaden hvilke arbeidsoppgaver som skal utføres i FS.
  
*[http://skygge2210.iportal.uib.no/wysiwygpro/uploaded-docs/skygge2210/www/it/kun_intranett/skjema/tilgang/adm_systemer.pdf Søknad om tilgang til administrative fellessystemer ved Universitetet i Bergen]
+
=== Hvordan få forlenget tilgang===
  
Kryss av for 'Tildeling av nye rettigheter' og beskriv hva du trenger rettigheter til i feltet 'Beskrivelse av den ansattes arbeidsoppgaver i tilknytning til de administrative systemer det søkes tilgang til'.
+
Godkjenner søker om forlenget tilgang til FS for ansatte i fanen som heter ''Forleng tilgang''.
  
Etter at skjemaet er underskrevet av leder for avdelingen kan det sendes til:<br><br>
+
=== Hvordan logge inn ===
  
Seksjon for studieinformasjon og systemforvaltning<br>
+
Du logger inn ved å gå til http://www.fellesstudentsystem.no. Til høyre i menyen finner du knapp for innlogging.
Gaute Svendsen<br>
 
Nygårdsgaten 5
 
  
=== Hvordan få forlenget tilgang===
+
Du logger inn med uib\dittbrukernavn og ditt vanlige UiB-passord. Passord til selve FS-innloggingen er som tidligere.
 +
 
 +
Mer informasjon om innloggingen finner du på http://www.usit.uio.no/prosjekter/ny-fs-drift/dokumentasjon/brukere/
 +
 
 +
=== Hvordan se egne tilganger i FS ===
  
Dersom du har fått en midlertidig tilgang til FS må du søke om forlengelse dersom du skal ha ny tilgang etter at tilgangsperioden er utgått. Det gjør du ved å fylle ut følgende skjema:
+
Man kan finne egne roller i FS ved å gå til følgende lenke: https://skjema.app.uib.no/tas_info/
  
*[http://skygge2210.iportal.uib.no/wysiwygpro/uploaded-docs/skygge2210/www/it/kun_intranett/skjema/tilgang/adm_systemer.pdf Søknad om tilgang til administrative fellessystemer ved Universitetet i Bergen]
+
=== Problemer med å logge inn? ===
  
Kryss av for 'Forlenging', og angi ny periode i periodefeltet. Dersom du har blitt fast ansatt og ikke lengre skal ha en tidsbegrenset tilgang kan dette angis i feltet for beskrivelse av den ansattes arbeidsoppgaver.
 
Etter at skjemaet er underskrevet av leder for avdelingen kan det sendes til:<br><br>
 
  
Seksjon for studieinformasjon og systemforvaltning<br>
 
Gaute Svendsen<br>
 
Nygårdsgaten 5
 
  
=== Hvordan logge inn? ===
+
* Dersom du får en feilmelding som sier 'account is locked';
 +
** Det har gått 3 måneder siden du logget på sist. Opprett sak til SA, FS: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=54
 +
** Du har prøv feil passord tre ganger. Opprett sak til SA, FS: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=54
 +
** Du har hatt midlertidig tilgang som nå har utgått. Se punktet 'Hvordan få forlenget tilgang'.
  
Du logger inn ved å gå til [http://adm.uib.no http://adm.uib.no]
+
* Dersom du har vært logget inn før, men ikke lenger får opp dette vinduet:  
  
Først logger du inn med ditt vanlige brukernavn og passord på UiB. Da får du tilgang til de applikasjonene du trenger. Når du har startet FS og fått opp FS sin innloggingsboks logger du på med ditt vanlige brukernavn og ditt FS-passord.
+
[[File:FS-innlogging.png|200px]]
  
'''OBS: Du må benytte Internett Explorer når du skal logge inn.'''
+
Prøv først å velge 'Logg av FS Prod' i Programkiosken og så velge 'FS Prod' igjen. Hvis det ikke hjelper, prøv å slette filer som starter med 'cpub'. Chrome lagrer filene i nedlastinger-mappa, mens Firefox lagrer dem i C:\Users\brukernavn\AppData\Local\Temp
  
 
=== FS-brukerstøtte ===
 
=== FS-brukerstøtte ===
  
 +
Issue tracker: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=54<br>
 
E-post: [mailto:fs-hjelp@uib.no fs-hjelp@uib.no]<br>
 
E-post: [mailto:fs-hjelp@uib.no fs-hjelp@uib.no]<br>
 
Telefon: 8 47 10<br>
 
Telefon: 8 47 10<br>

Siste versjonen frå 15. juni 2017 kl. 09:53

Geographylogo.png Languages: 

Norwegian - English

Hva er Felles Studentsystem?

Felles studentsystem (FS) er Universitetet i Bergens studieadministrative system.

Systemet er utviklet ved CERES, Universitetet i Oslo og benyttes av alle universitetene og de fleste høyskoler i Norge.

I menyen finner du informasjon om organiseringen av arbeidet med FS ved UiB, hvordan du går frem for å bli bruker av FS, hvordan du får brukerstøtte og hvilke kurs som er planlagt. Du kan også finne dokumentasjon (brukermaler og kursmateriell).

Hvordan få tilgang

For å bli bruker av FS må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). Dersom godkjenner ikke finner ønsket bruker i listen, er ansattkonto enten ikke opprettet eller registrert med en annen stedstilhørighet.


https://skjema.app.uib.no/tas_soknad/


Merk: For tilgang til søknadssiden utenfor UiB, må VPN benyttes.


Liste over godkjennere: https://sebra.uib.no/sebra/Register/anvisere

Hvordan få nye rettigheter

For å få nye rettigheter i FS, må godkjenner velge fanen Endre rettigheter i TAS. Der søker man frem den ansatte, og beskriver detaljert i søknaden hvilke arbeidsoppgaver som skal utføres i FS.

Hvordan få forlenget tilgang

Godkjenner søker om forlenget tilgang til FS for ansatte i fanen som heter Forleng tilgang.

Hvordan logge inn

Du logger inn ved å gå til http://www.fellesstudentsystem.no. Til høyre i menyen finner du knapp for innlogging.

Du logger inn med uib\dittbrukernavn og ditt vanlige UiB-passord. Passord til selve FS-innloggingen er som tidligere.

Mer informasjon om innloggingen finner du på http://www.usit.uio.no/prosjekter/ny-fs-drift/dokumentasjon/brukere/

Hvordan se egne tilganger i FS

Man kan finne egne roller i FS ved å gå til følgende lenke: https://skjema.app.uib.no/tas_info/

Problemer med å logge inn?

  • Dersom du har vært logget inn før, men ikke lenger får opp dette vinduet:

FS-innlogging.png

Prøv først å velge 'Logg av FS Prod' i Programkiosken og så velge 'FS Prod' igjen. Hvis det ikke hjelper, prøv å slette filer som starter med 'cpub'. Chrome lagrer filene i nedlastinger-mappa, mens Firefox lagrer dem i C:\Users\brukernavn\AppData\Local\Temp

FS-brukerstøtte

Issue tracker: https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=54
E-post: fs-hjelp@uib.no
Telefon: 8 47 10