Mi side - Kalender - administrasjon
Frå SAwiki
Timeplaner
- Timeplanene importeres fra universitetets elektroniske timplanleggingssystem (Syllabus).
- Kontakt administrasjonen på instituttet eller fakultetet ditt dersom du ønsker å gjøre endringer i timeplanen.
- Kanselleringsfunksjonen for en timeplanlagt aktivitet i Mi side skal kun benyttes ved avlysning av undervisning mindre enn 24 timer frem i tid, og bør brukes som et supplement til meldingstjenester på Mi side.
- Ved avlysning av undervisning på svært kort varsel (mindre enn 24 timer frem i tid), bør man i tillegg vurdere å sende en e-post til studentene på emnet.
- Forholdet mellom uib.no (tidligere studentportalen), Mi Side og timplanleggingssystemet står beskrevet på sidene for Timeplanlegging og rombestilling.
Kalenderen har følgende funksjonalitet
- Utskriftsvennlig format av kalenderen (trykk på listevisning inne i kalenderen)
- Listevisning over alle innleveringsfrister (alle mappetypene).
- Endringer i innleveringsfrister oppdateres i kalenderen umiddelbart.(gjelder ikke for studenter som har fått individuell frist - ekstra/mindre tid).
- Merk: Lukketid for innleveringsmapper = innleveringsfristen som vises i kalenderen.
- En endring i innleveringsfristen kan kun gjøres ved å endre lukketiden til mappen via innleveringsmodulen og ikke direkte i kalenderen.
- Utvidet visning for alle kalenderforekomster i måneds- og ukesvisning av kalenderen. I den utvidede visningen skal følgende informasjon være med (dersom dette er registrert i FS):
- Lærer/tema
- Sted for undervisning
- Sist endret: "Dato + klokkeslett" + hvem som endret forekomsten. For timeplanaktiviteter vil endringene stort sett være utført av "Timeplansystem UiB".
- Dersom man trykker på aktivitetsforekomsten i kalenderen får man mer informasjon om aktiviteten (dersom dette er registrert).
- I kalenderen for et emne eller en gruppe kan man velge å motta varsel på e-post dersom aktiviteter blir endret eller slettet.
- Klikk på "Motta e-postvarsel for calendar"
- Velg ønsket varslingsintervall (med en gang, hver time, daglig)
- Varslingen kan endres ved å klikke på "Kanseller e-postvarslingen for calendar."
- Man kan velge å eksportere enkelte kalenderforekomster eller hele emnekalendere til andre kalendere som for eksempel Outlook, Google Kalender osv.
- Man kan velge å abonnere på emne- og gruppekalendere i andre kalendere som for eksempel Google Kalender, windows Live kalender osv.
Abonnere på kalender
- Det er mulig å abonnere på emne- og undergruppekalendere i Mi side fra andre kalendere som støtter standarden iCalendar. For eksempel Google Kalender, iCal, Windows Live Kalender osv.
- Merk at selv om kalendere i Mi side oppdateres hyppig så har ikke andre kalendertyper like hyppig oppdateringsfrekvens. Det kan dermed bli en forsinkelse i oppdateringen av kalenderdata i eksterne kalendere og kalenderne på Mi side er alltid autoritativ kilde når det gjelder undervisningsaktiviteter.
- Se etter abonnementsikonet
- Dersom en kalender i Mi side ikke har et abonnementsikon så betyr det at abonnementstjenesten ikke er tilgjengelig for den kalenderen.
- Høyreklikk på abonnementsikonet og kopier lenken som du trenger for å opprette et abonnement i en ekstern kalender.
- Merk at abonnementstjenesten kun fungerer i inneværende semester.
Kalendereksport
I kalenderen kan man eksportere følgende til en annen ekstern kalender i standarden ”iCalendar” (for eksempel Outlook):
- En og en kalenderforekomst
- Hele emne- og gruppekalendere
- Dine personlige kalenderforekomster
- Se etter eksportikonet
Eksport til Microsoft Office Outlook:
- Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
- Klikk på eksportikonet
- Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
- Gå inn i Outlook.
- Velg kalender
- Velg Fil > Importer og eksporter...
- Velg "Importer en iCalendar- eller vCalendar-fil(*.vcs)"
- Finn filen du lagret og klikk "OK"
- Eksporten er gjennomført.
Eksport til Google Kalender:
- Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
- Klikk på eksportikonet
- Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
- Åpne så din Google kalender.
- Velg "legg til" og "Importer kalender" som gir deg muligheten til å laste opp en kalender-fil.
- Velg .ics filen som du lagret fra Mi side og velg hvilken kalender du vil at aktivitetene skal importeres til.
- Velg "Fullfør import".
Dagsoversikt
Dagsoversikten samler og viser alle aktivitetene dine for inneværende dag