https://wiki.app.uib.no/matnat/api.php?action=feedcontributions&user=Cuj004&feedformat=atommatnat - Brukerbidrag [no]2024-03-29T14:54:47ZBrukerbidragMediaWiki 1.35.6https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9928Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-27T09:36:13Z<p>Cuj004: /* 4. Datahåndteringsplaner */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
[[:File:UiBs nettsider.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Datahåndteringsplaner.pptx]]<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.<br />
<br />
[[:File:Oppsummering fra gruppearbeidene.pdf]]</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9927Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-27T09:36:06Z<p>Cuj004: /* 4. Datahåndteringsplaner */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
[[:File:UiBs nettsider.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
<br />
[[:File:Datahåndteringsplaner.pptx]]<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.<br />
<br />
[[:File:Oppsummering fra gruppearbeidene.pdf]]</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9926Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-27T09:35:54Z<p>Cuj004: /* 4. Datahåndteringsplaner */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
[[:File:UiBs nettsider.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
[[:File:Datahåndteringsplaner.pptx]]<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.<br />
<br />
[[:File:Oppsummering fra gruppearbeidene.pdf]]</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Datah%C3%A5ndteringsplaner.pptx&diff=9925Fil:Datahåndteringsplaner.pptx2019-02-27T09:35:34Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9877Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T10:24:46Z<p>Cuj004: /* Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
[[:File:UiBs nettsider.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.<br />
<br />
[[:File:Oppsummering fra gruppearbeidene.pdf]]</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Oppsummering_fra_gruppearbeidene.pdf&diff=9876Fil:Oppsummering fra gruppearbeidene.pdf2019-02-04T10:24:25Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9875Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T10:23:55Z<p>Cuj004: /* 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
[[:File:UiBs nettsider.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:UiBs_nettsider.pdf&diff=9874Fil:UiBs nettsider.pdf2019-02-04T10:23:49Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9873Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T08:08:45Z<p>Cuj004: /* 7. Digital eksamen - relevante tilbud */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
[[:File:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx]]<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Digital_eksamen-_relevante_tilbud.pptx&diff=9872Fil:Digital eksamen- relevante tilbud.pptx2019-02-04T08:08:38Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9871Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T08:07:43Z<p>Cuj004: /* 6. GDPR */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:GDPR.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:GDPR.pdf&diff=9870Fil:GDPR.pdf2019-02-04T08:07:28Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9869Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:55:28Z<p>Cuj004: /* 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Skyen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Skyen.pdf&diff=9868Fil:Skyen.pdf2019-02-04T07:55:21Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9867Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:55:05Z<p>Cuj004: /* 6. IT-Sikkerhet */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf]]<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf&diff=9866Fil:IT-sikkerhet-MATNAT.pdf2019-02-04T07:54:55Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9865Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:54:39Z<p>Cuj004: /* 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
[[:File:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf]]<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Tableau_som_arbeidsverkt%C3%B8y_for_studie.pdf&diff=9864Fil:Tableau som arbeidsverktøy for studie.pdf2019-02-04T07:54:34Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Excel_for_ikke-%C3%B8konomer_-_hjelpeark.pdf&diff=9863Fil:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf2019-02-04T07:53:49Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9862Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:53:12Z<p>Cuj004: /* 3. Excel for ikke-økonomer */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
[[:File:Grunndata Excel kurs_1.xlsx]]<br />
[[:File:Excel for ikke-økonomer - hjelpeark.pdf]]<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Excel_foor_ikke-%C3%B8konomer_-_hjelpeark.pdf&diff=9861Fil:Excel foor ikke-økonomer - hjelpeark.pdf2019-02-04T07:52:54Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Grunndata_Excel_kurs_1.xlsx&diff=9860Fil:Grunndata Excel kurs 1.xlsx2019-02-04T07:52:54Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9859Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:52:23Z<p>Cuj004: /* 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
[[:File:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx]]<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:M%C3%A5lgruppetilpasset_kommunikajson.pptx&diff=9858Fil:Målgruppetilpasset kommunikajson.pptx2019-02-04T07:52:00Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9857Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:51:47Z<p>Cuj004: /* 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
[[:File:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf]]<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Aktiv_bruk_av_teams_i_hverdagen.pdf&diff=9856Fil:Aktiv bruk av teams i hverdagen.pdf2019-02-04T07:51:23Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9855Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-02-04T07:51:03Z<p>Cuj004: /* Læringsdag 31. januar */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
[[:File:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx]]<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=Fil:Presentasjon_l%C3%A6ringsdag_MatNat_31.01.19.pptx&diff=9854Fil:Presentasjon læringsdag MatNat 31.01.19.pptx2019-02-04T07:50:47Z<p>Cuj004: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9840Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:28:20Z<p>Cuj004: /* 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9839Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:28:04Z<p>Cuj004: /* 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9838Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:26:45Z<p>Cuj004: /* 7. Digital eksamen - relevante tilbud */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9837Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:26:35Z<p>Cuj004: /* 6. GDPR */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9836Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:26:18Z<p>Cuj004: /* 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Hanne Litleskare Hammer og Rigmor Geithus, MatNat økonomi<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9835Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:25:17Z<p>Cuj004: /* 4. Datahåndteringsplaner */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Bjerknessenteret <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9834Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:24:16Z<p>Cuj004: /* 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Grethe Borvik, Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9833Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:21:07Z<p>Cuj004: /* 2. OneNote */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: Alexi Nesheim Santana og Ivo Beijersbergen, IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9832Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:19:30Z<p>Cuj004: /* 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: Laila Langesæter og Nina Kaurel, IT-avdelingen <br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9831Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:18:46Z<p>Cuj004: /* 7. Skype for Business 2.0 */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9830Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:18:24Z<p>Cuj004: /* 6. IT-Sikkerhet */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: Bente Tverberg Hellan, IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9829Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:17:35Z<p>Cuj004: /* 5. Digital litteraturliste */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste - AVLYST GRUNNET MANGLENDE PÅMELDING ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9828Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:17:04Z<p>Cuj004: /* 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, personal, forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9827Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:16:46Z<p>Cuj004: /* 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik og Kjartan Refvik ved MatNat studieseksjon<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9826Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-29T09:16:07Z<p>Cuj004: /* 3. Excel for ikke-økonomer */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Kjersti Sagosen og Henriette Gallefoss, MatNat Økonomi<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9820Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-28T12:41:29Z<p>Cuj004: /* 4. Datahåndteringsplaner */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
For å få tildelt eksterne prosjektmidler fra EU og NFR kreves det at søker legger ved en "datahåndteringsplan". Hvorfor trenger man en plan for dette, hvilken informasjon trengs for å skrive en plan? Hva er utfordrende, og hvordan må dette følges opp underveis og etter prosjektavslutning? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9819Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-25T13:56:34Z<p>Cuj004: /* 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Marie Hauge og Erlend Astad Lorentzen, Havforskningsinstituttet<br />
<br />
Sosiale medier og nettsidene våre blir stadig viktigere når vi skal rekruttere fremtidige studenter, og nå frem til verden omkring oss. I disse mediene blir generasjonsskillene stadig tydeligere, og dette utfordrer oss i bruken av dem. Hva er målgruppetilpasset kommunikasjon, og hvordan kan vi bli bedre til dette?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9772Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-15T10:23:32Z<p>Cuj004: /* Program */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.45- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.45-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her]<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9769Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-15T10:23:02Z<p>Cuj004: </p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.30- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.30-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her] <br />
<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes mfl.<br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe,Universitetsbibliotekar ved Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, Overingeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil, Senioringeniør, Leader of the Bjerknes Climate Data Centre and of the data management group at the GFI/UiB <br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controllere<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, personvernombud ved Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Rådgiver ved Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, Kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9759Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-15T09:25:02Z<p>Cuj004: /* 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.30- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.30-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her] <br />
<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes, HR-avdelingen <br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikajsonsavdelingen <br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil<br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavdelingen internt<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controller<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, prosjektleder, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9758Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-15T09:24:39Z<p>Cuj004: /* 3. Excel for ikke-økonomer */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.30- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.30-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her] <br />
<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes, HR-avdelingen <br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: Økonomienheten internt<br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse<br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikajsonsavdelingen <br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil<br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavd. MN <br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controller<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, prosjektleder, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004https://wiki.app.uib.no/matnat/index.php?title=L%C3%A6ringsdag_for_administrativt_ansatte_januar_2019&diff=9757Læringsdag for administrativt ansatte januar 20192019-01-15T09:24:12Z<p>Cuj004: /* 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier */</p>
<hr />
<div>== Læringsdag 31. januar ==<br />
<br />
Kjære alle administrativt ansatte. <br />
<br />
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen. <br />
<br />
Programmet vil være en blanding mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.<br />
<br />
=====Program=====<br />
<br />
*08.00-08.30- Mingling og kaffe <br />
*08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo<br />
*09.00-10.00- Fellestema: Å bruke e-læringskurs i hverdagen<br />
*10.00.10.20- Pause <br />
*10.20-11.30- Valgfritt kurs <br />
*11.30-12.30- Lunsj <br />
*12.30-14.00- Valgfritt kurs <br />
*14.00.14.30- Pause <br />
*14.30-15.30- Fellestema: Digitale endringer - Hvordan skal vi jobbe med dette hos oss? <br />
*15.30-16.00- Oppsummering i plenum<br />
*16:15- Felles middag<br />
<br />
Påmelding:<br />
For påmelding [https://skjemaker.app.uib.no/view.php?id=5852881 klikk her] <br />
<br />
<br />
===== Å bruke e-læringskurs i hverdagen =====<br />
Kursholder: Grete Birkenes, HR-avdelingen <br />
<br />
Den digitale utviklingen går fort, og vi har alle et sterkt behov for å oppdatere vår kunnskap. UiBs E-læringsportal gir deg en oversikt over ulike kurs om digitale verktøy. Foreløpig tilbys det en rekke kurs for ansatte og studenter innen MS Office produkter og Office 365, og stadig flere kurs er tilgjenglig der. [[https://www.uib.no/foransatte/110188/e-l%C3%A6ringskurs E-læringskurs]]<br />
I tillegg finner du et spennende kurstilbud på Difis digitale læringsplattform for staten [[https://laeringsplattformen.difi.no/ Difi's læringsplattform]] Tilbudet er der, men hvordan kan vi bli bedre til å bruke det?<br />
=====Skisse til innhold i denne sesjonen:=====<br />
*1) Innledning <br />
*2) Vi tar et e-læringskurs <br />
*3) Plenumsdiskusjon: Hva må til for at det å ta e-læringskurs blir en naturlig del av arbeidshverdagen vår<br />
<br />
<br />
<br />
== Informasjon om valgfrie kurs ==<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (10:20 – 11:30) === <br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Aktiv bruk av TEAMS i arbeidshverdagen ====<br />
Kursholder: Laila Langesæther, senioringeniør ved IT-avdelingen<br />
<br />
IT-avdelingen jobber med å innføre Microsoft Teams for ansatte og studenter. Teams er et chat-basert samarbeidsområde i Office 365, hvor man kan dele dokumenter knyttet til et prosjekt, tema eller avdeling.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. Målgruppetilpasset kommunikasjon i sosiale medier ====<br />
Kursholder: Kommunikasjonsavdelingen<br />
<br />
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Kommunikasjon, Studie og ledelse<br />
<br />
==== 3. Excel for ikke-økonomer ====<br />
Kursholder: <br />
<br />
Excel er et fantastisk arbeidsverktøy som er nyttig for langt flere enn bare økonomer. Mulighetene er mange, men hvordan finner vi dem? Vi har invitert en økonom til å hjelpe oss på veien. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie, forskningsadm, personal, ledelse <br />
<br />
==== 4. Tableau som arbeidsverktøy for studie ====<br />
Kursholdere: Stine Beate Balevik, seniorkonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server og Kjartan Refvik, Førstekonsulent ved studieseksjonen MN/Superbruker ved MN Tableau Server<br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon innen alle arbeidsfelt. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Dette kurset er spesielt tilpasset studieadministrativt personale, og fokuserer på hvilken nytte dere kan ha av verktøyet. Meld gjerne inn i skjemakerpåmeldingen hva du er spesielt nysgjerrig på!<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Økonomi (studie, personal, forskningsadm)<br />
<br />
==== 5. Digital litteraturliste ====<br />
Kursholder: Pernille Riise Lothe, Universitetsbiblioteket<br />
<br />
Det nye litteraturlistesystemet erstatter dagens løsning for opplasting av litteraturliste i Mitt UiB, og innmelding av referanser til Litteraturkiosken. Alt kan nå gjøres gjennom det samme systemet. Hensikten med et digitalt system er å gjøre litteraturlisten til et bedre arbeidsverktøy for studentene, og forenkle arbeidet med listene for fagmiljøene. Hvordan fungerer dette systemet?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm, studie<br />
<br />
==== 6. IT-Sikkerhet ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Datasikkerhet, Informasjonssikkerhet eller IT-sikkerhet er et fagområde som er knyttet til nøkkelbegrepene konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. En viktig og stor del av IT-avdelingens arbeid er å levere sikre og stabile tjenester. Men informasjonssikkerhet er også den enkeltes ansvar, både ved å holde eget IT-utstyr sikkert og ved å bruke det på en rimelig trygg måte. Hva må den enkelte av oss være klar over, og hvordan kan vi følge dette opp i hverdagen vår (på jobb og privat)? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle <br />
<br />
==== 7. Skype for Business 2.0 ====<br />
Kursholder: Kjell Fadnes, IT-avdelingen<br />
<br />
Vi har innført Skype for Business som vår nye telefonitjeneste, og denne programvaren kan også brukes til å arrangere møter. Hvordan gjøres det, og hvilke muligheter har vi underveis i møtene?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
=== Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)===<br />
Følgende alternativer:<br />
<br />
==== 1. Skyen – Hva er egentlig det? Og hvordan bruker vi den? ==== <br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
Sky-tjenester er datatjenester som utføres ved hjelp av "nettskyen", d.v.s. at behandlingen og/eller lagringen av data foregår på tjenermaskiner som befinner seg hos eksterne leverandører som man kobler seg til over internett, gjerne på en vev-side. Sky-tjenestene er typisk enkle og billige å bruke for enkeltbrukere. Siden de nås gjennom enkle vev-grensesnitt på internett og/eller gjennom app-er på mobile enheter, er de tilgjengelige fra ulike typer maskiner, f.eks. ulike PC-er, nettbrett og smarttelefoner. Hva tilbyr UiB, hva finnes i markedet - og hvordan kan vi finne frem i og forstå denne jungelen av tilbud? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 2. OneNote ====<br />
Kursholder: IT-avdelingen<br />
<br />
One Note kalles gjerne "din digitale notatblokk". Microsoft OneNote er et verktøy i Office 365 for å notere og samle informasjon. Du kan legge inn tekst, bilder, filer, video, lyd, etc. Verktøyet egner seg også for deling av notater i møter, og er godt integrert med Outlook. Hva trenger du å vite for å komme igang med å bruke dette, og hvilke muligheter har du? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 3. Hvordan bruke UiBs internett - mulighetsrommet ====<br />
Kursholder: Kommunikajsonsavdelingen <br />
<br />
UiBs internett er en viktig kommunikasjonsplattform, og mange administrativt ansatte har redigeringsansvar. Vi har invitert Kommunikasjonsavdelingen for å gi oss gode tips om hvordan vi kan bruke publiseringsverktøyet.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse, studie, forskningsadm, kommunikajson<br />
<br />
==== 4. Datahåndteringsplaner ====<br />
Kursholder: Benjamin Pfeil<br />
<br />
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Forskningsadm<br />
<br />
==== 5. Tableau som styringsverktøy for økonomer og ledere ====<br />
Kursholder: Økonomiavd. MN <br />
<br />
UiB har sammen med Universitetet i Oslo tatt i bruk Tableau som nytt rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport. Hvordan kan økonomer og ledere utnytte verktøyet? <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Ledelse og controller<br />
<br />
==== 6. GDPR ====<br />
Kursholder: Janecke Helene Veim, prosjektleder, Universitetsdirektørens kontor<br />
<br />
De nye reglene for personvern trådte i kraft i Norge 20.juli 2018, og alle som arbeider med behandling av personopplysninger må følge reglene. Hvordan har UiB fulgt dette opp i datasystemene vi bruker, og hva bør vi som lokale enheter og saksbehandlere være klar over?<br />
<br />
Hovedmålgruppe: Alle<br />
<br />
==== 7. Digital eksamen - relevante tilbud ====<br />
Kursholder: Siv Hovland Erstad, Studieadministrativ avdeling<br />
<br />
UiB bruker Inspera Assessment for den digitale vurderingsprosessen knyttet til eksamen. Studieadministrasjonen er godt kjent med programmet gjennom kurs, brukerveiledninger og praktisk bruk, men har gitt innspill til tema som kan løfte oss enda videre. Innspillene er overbrakt kursholder, men spill gjerne inn flere tema i skjemaker. <br />
<br />
Hovedmålgruppe: Studie<br />
<br />
=== Plenum: Digitale endringer - hvordan skal vi arbeide med dette hos oss? ===<br />
<br />
Kursholder: Elisabeth Müller Lysebo, kristine Breivik og Kari Nordvik<br />
<br />
Workshop i plenum. Salen gjøres om til gruppebord hvor dere plasseres institutt- og seksjonsvis, og diskuterer hvordan dere tenker å arbeide med å utnytte mulighetene de digitale endringene gir oss. Spørsmålene blir blant annet: Hvordan skal vi oppdatere og dele kunnskap om nye systemer? - hvilket ansvar har den enkelte, og hva er et lederansvar? Hvordan kan vi gjøre arbeidsprosessene våre mer digitale? -hvilke arbeidsprosesser hos oss er dette spesielt relevant for? -hva kan vi gjøre lokalt, og hva krever samarbeid på fakultets- eller UiB-nivå? Vi deler stikkordene ved å bruke Padlet, og tar små pauser for å diskutere i plenum.</div>Cuj004