Versjon 2.1.15.07: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 10: | Linje 10: | ||
* For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten | * For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten | ||
* Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten | * Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten | ||
* Man kan bytte dokumenttype fra N til X og omvendt også etter at det er knyttet dokument til journalposten, gitt at journalstatus er R | |||
'''For ledere''' | '''For ledere''' | ||
Linje 24: | Linje 25: | ||
* Det er lagt inn en bedre feilmelding når en forsøker å opprette nye journalposter i en avsluttet saksmappe' | * Det er lagt inn en bedre feilmelding når en forsøker å opprette nye journalposter i en avsluttet saksmappe' | ||
* Det er ikke lenger mulig for saksbehandler eller leder å importere epost som vedlegg til journalpost som er journalført. | * Det er ikke lenger mulig for saksbehandler eller leder å importere epost som vedlegg til journalpost som er journalført. | ||
* Ved bruk av svar med enkel e-post er det lagt inn kontroll på at e-post adresse er registert på mottakeren av posten | |||
* Hvis en overskriver en ad hoc gruppe med en fast tilgangsgruppe på saksnivå saksnivå, slettes ad hoc gruppen | |||
* Manuell konvertering til pdf fungerer | |||
* | * |
Sideversjonen fra 30. jul. 2009 kl. 13:27
For alle brukere av ePhorte
- Du må skrive inn passord første gang du skal importere epost
- Det er nå mulig å kun importere vedlegg til epost, eller kun impotere vedlegg til en epost som vedlegg til en journalpost
- Når du henter fil fra disk fil dokumentet automatisk bli sjekket inn i ePhorte
- Når en fil (dokument) lukkes, sjekkes filen inn i ePhorte
- Hvis filen tilknyttet en versjon av sjekket ut, vises dette i en egen kolonne for "utsjekket" på dokumentnivå og ikke kun på versjonsnivå som tidligere. Dette gir bedre oversikt
- Ved påføring av godkjenner i dialogboks etter å "tilbake til ephorte web" er det ikke nødvendig å tabulere feltet med godkjennerens intialer for at denne skal bli registrert
- Hvis du forsøker å importere epost til en sak som er avsluttet får du nå denne feilmeldingen: ”Du har ikke rettigheter til å legge til ny post av denne typen”
- For alle felt med obligatorisk utfylling er det lagt til en stjerne ved ledeteksten
- Det er mulig å endre rekkefølgen på vedlegg som er tilknyttet en journalpost ved å endre tallet under kolonnen ”Rflg” på dokumentnivå, men man ikke gjøre et vedlegg til hoveddokument på denne måten
- Man kan bytte dokumenttype fra N til X og omvendt også etter at det er knyttet dokument til journalposten, gitt at journalstatus er R
For ledere
- Fordelingssøkene er endret – notater og kopier (av typen n og x) fordeles via en meny som har valgene "rediger/fordel"
- Inngående brev fordeles via valget "fordel" i menyen
- Kopier av inngående og utgående brev gjøres ved å velge rediger i menyen,("fordel" er grået ut for disse dokumenttypene), mens man velger "fordel" nå man skal fordele notater av typen N og X
For arkivarer
- Rettet feilen som inntraff når dokumentbeskrivelsen var på mer enn 200 tegn
- Når en arkivar forsøker å hente fil fra disk for dokument av type inngånde jp, feiler dette for dokumenter av typen word, xls, txt og htm. En må da redigere dokdetaljer, endre statsu fra F til B og velge nytt tekstdokument og hente aktuell fil fra disk. Dette skjer kun for arkivarer, ikke saksbehandlere fordi jp status går til J ved registrering av inngående dok
- Det skal være mulig å importere større filer via importsentraler uten å få feilmelding
- Det er mulig å søke etter felt uten ufylt verdi, f. eks saker uten klassering. Bruk bindestrek "-" i feltet "ordningsverdi"
- Det er lagt inn en bedre feilmelding når en forsøker å opprette nye journalposter i en avsluttet saksmappe'
- Det er ikke lenger mulig for saksbehandler eller leder å importere epost som vedlegg til journalpost som er journalført.
- Ved bruk av svar med enkel e-post er det lagt inn kontroll på at e-post adresse er registert på mottakeren av posten
- Hvis en overskriver en ad hoc gruppe med en fast tilgangsgruppe på saksnivå saksnivå, slettes ad hoc gruppen
- Manuell konvertering til pdf fungerer