Utvalgsmodul/Styrebehandling

For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken deyy skal tilhøre. Klikk på Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel Nytt notat (N) Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm) Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Når du er ferdig med dokumentet: Klikk tilbake til ePhorteweb Vil du lagre endringer, svar ja Klikk ”Utfør” Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning Hvis dokumentet ikke skal godkjennes Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes. Se også funksjonaliteten "Ny versjon" Ny dokumentversjon

Brukerveiledning for ePhorte Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Ny dokumentversjon Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte