Utvalgsmodul/Styrebehandling

SIDEN ER UNDER UTARBEIDELSE Opprette saksframlegg For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre. Klikk på Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen Fyll ut tittelen på saksframlegget Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Dersom saksframlegge skal være midlertidig skjermet inntil det sendes til styrets medlemmer, velger man tilgangsoden xx når journalposten opprettes. Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller ad.hoc For å få oversikt over endringer som skjer underveis i dokumentet, bør man velge ny versjon i steden for å redigere tekstdokument. Da tar man vare på historikken, som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon. Når du er ferdig med dokumentet: Klikk tilbake til ePhorteweb Vil du lagre endringer, svar ja Klikk ”Utfør” Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkel godkjenning til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør) Melde saken for styret

Brukerveiledning for ePhorte Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Ny dokumentversjon Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte