Utvalgsmodul/Styrebehandling: Forskjell mellom sideversjoner

Sideversjonen fra 26. jan. 2010 kl. 12:10

For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.

Klikk på

Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen Fil:Bilde.JPG

Fyll ut tittelen på saksframlegget

Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på

Når du er ferdig med dokumentet:

Klikk tilbake til ePhorteweb
Vil du lagre endringer, svar ja
Klikk ”Utfør”
Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkelgodkjenning
Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.

Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes.

Se også funksjonaliteten "Ny versjon" Ny dokumentversjon

Brukerveiledning for ePhorte

Brukerstøtte

@@ Linje 7: / Linje 7: @@
-* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken deyy skal tilhøre.
+* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
 * Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]]
@@ Linje 13: / Linje 13: @@
 * Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen [[Bilde:bilde.JPG]]
-* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
+* Fyll ut tittelen på saksframlegget
-* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
-* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.
 * Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
@@ Linje 26: / Linje 22: @@
 *Vil du lagre endringer, svar ja
 *Klikk ”Utfør”
-*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
+*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkelgodkjenning
 *Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
 *Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at  arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J)  og legger det ut på offentlig journal.