Utvalgsmodul/Styrebehandling: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(18 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 4: | Linje 4: | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
'''Opprette saksframlegg''' | '''Opprette saksframlegg''' | ||
Linje 22: | Linje 20: | ||
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad.hoc]] | *Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad.hoc]] | ||
'''Melde saken for styret''' | |||
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre, eller utvalg som er begrepet som brukes i ePhorte. | |||
*Velg først rett styresakstype. "S" er styresak, "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak S | |||
[[Bilde:Styresakstype.JPG]] | |||
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for | |||
[[Bilde:Styre.JPG]] | |||
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår" | |||
[[Bilde:Status.JPG]] | |||
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i. | |||
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] | |||
*Klikk på rett møtedato | |||
[[Bilde:Møtedato.JPG]] | |||
'''Skriv saksframlegget''' | |||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | * Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | ||
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumenetet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon. | *For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumenetet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon. | ||
Linje 33: | Linje 52: | ||
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør) | *Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør) | ||
''' | '''Husk å endre behandlingsstatus''' | ||
Når saksframlegget er endelig godkjent gjenstår det kun å endre behandlinsstatus til KL. | |||
*Først velger du "rediger" under fanen "behandlinger" | |||
[[Bilde:Behandlingsstatus KL.JPG]] | |||
*Endre status til KL - "Klar fra saksbehandler, godkjent av leder" | |||
[[Bilde:Klar fra saksbehandler, godkjent av leder.JPG]]. | |||
*Klikk "lagre" | |||
</div> | </div> | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ |
Siste sideversjon per 16. feb. 2010 kl. 12:03
Melde saken for styret
Skriv saksframlegget
Husk å endre behandlingsstatus Når saksframlegget er endelig godkjent gjenstår det kun å endre behandlinsstatus til KL.
|
Brukerveiledning for ePhorte
Brukerstøtte |