Utsjekkede dokumenter

Fra Arkiwiki

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.

Dersom søket utsjekkede dokumenter gir treff, går du fram på følgende måte;

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.

Sjekk inn dok.GIF