Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Utsjekkede dokumenter»

Fra arkiwiki
Linje 6: Linje 6:
 
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''
 
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''
  
Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen utsj. slik
+
Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen sjekket ut på saksnivået (også på journalpostnivået)slik:
 +
 
 
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]]
 
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]]
  
Dersom søket '''utsjekkede dokumenter''' gir treff, går du fram på følgende måte;
+
 
 +
Utsjekkede dokumenter viser også i venstremeny søket '''utsjekkede dokumenter'''. Gå frem på følgende måte;
 
*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.
 
*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.
 
<br>
 
<br>
  
[[Bilde:Utsjekkede dokumenter.JPG]]
+
[[Bilde:Sjekkinnutsjekkededokumenter_fra venstremenyen_2010.JPG]]
  
  
 
*Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.
 
*Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.
  
[[Fil:Sjekk inn dok.GIF]]
+
[[Fil:Sjekkinndokument_saksnivå_2010.JPG]]
  
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__

Revisjonen fra 14. okt. 2010 kl. 13:46

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.

Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen sjekket ut på saksnivået (også på journalpostnivået)slik:

Utsjekketdokument markert med X.JPG


Utsjekkede dokumenter viser også i venstremeny søket utsjekkede dokumenter. Gå frem på følgende måte;

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.


Sjekkinnutsjekkededokumenter fra venstremenyen 2010.JPG


  • Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.

Sjekkinndokument saksnivå 2010.JPG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte