Utsjekkede dokumenter: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 6: | Linje 6: | ||
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.''' | Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.''' | ||
Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået): | |||
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]] | [[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]] | ||
Utsjekkede dokumenter | |||
Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket '''utsjekkede dokumenter'''. | |||
*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke. | *Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke. | ||
<br> | <br> | ||
Linje 18: | Linje 21: | ||
* | |||
* Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå. | |||
[[Fil:Sjekkinndokument_saksnivå_2010.JPG]] | [[Fil:Sjekkinndokument_saksnivå_2010.JPG]] |
Sideversjonen fra 14. okt. 2010 kl. 12:54
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.
Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |