Utsjekkede dokumenter: Forskjell mellom sideversjoner

Siste sideversjon per 21. okt. 2020 kl. 12:54

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.

Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen.
Forblir dokumentet utsjekket kan dokumentet gå tapt.
For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter.
Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket Utsjekkede dokumenter i venstremenyen.
Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen

Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):

Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter.

Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen.

Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.

Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet.

Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Importere epost

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

@@ Linje 4: / Linje 4: @@
 <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
-Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''
+Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.
+[[Fil:Tilbake til ePhorteWeb_20101.JPG]]
+''' Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen.
+<br />''' Forblir dokumentet utsjekket kan dokumentet gå tapt.
+<br />For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.
+<br />Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''Utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.
+<br />Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen'''
 Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):
@@ Linje 15: / Linje 27: @@
 Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket '''utsjekkede dokumenter'''.
-*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.
+*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen.
+<br />Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.
 <br>
@@ Linje 23: / Linje 36: @@
-* Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.
+* Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet.
+<br />Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.