Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Utsjekkede dokumenter»

Fra arkiwiki
 
(36 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
__NOTOC__
+
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.
 +
 
 +
[[Fil:Tilbake til ePhorteWeb_20101.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
''' Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen.
 +
<br />''' Forblir dokumentet utsjekket kan dokumentet gå tapt.
 +
<br />For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter. 
 +
<br />Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''Utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen. 
 +
<br />Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen'''
 +
 +
 
 +
Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):
 +
 
 +
 
 +
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket '''utsjekkede dokumenter'''.
 +
*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen.
 +
<br />Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.
 +
<br>
 +
 
 +
[[Bilde:Sjekkinnutsjekkededokumenter_fra venstremenyen_2010.JPG]]
 +
 
 +
 
  
*Velg '''utsjekkede dokumenter''' under saksbehandlersøket i venstremenyen. Søket henter alle dokumenter som ikke er blitt lagret i ePhorte. Dersom du får treff på søket i resultatvisningsbildet, klikker du på ikonet foran dokumentet og velger sjekk inn dokumet. Du får meldingen - Dokumentet ble sjekket inn - dersom det var vellykket, får du ikke sjekket inn dokumentet får du en feilmelding om at dokumentet kan ikke hentes fra fil... Dokumentet er i dette tilfellet tapt dersom du ikke har det lagret på disk og kan hente det derfra. 
 
  
[[Kategori:Ephorte]]
+
* Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet.
 +
<br />Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.
  
  
| width="29%" style="vertical-align:top" |
+
[[Fil:Sjekkinndokument_saksnivå_2010.JPG]]
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
  
==Brukerveildedning for ePhorte==
+
__NOTOC__
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importsentral]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
  
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 
<!--
 
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
  
 +
[[Kategori:Ephorte]]
  
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
  
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
+
| width="29%" style="vertical-align:top" |
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
+
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
  
*[[epost_test]]
+
{{:ephortemeny}}

Nåværende revisjon fra 21. okt. 2020 kl. 14:54

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.

Tilbake til ePhorteWeb 20101.JPG



Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen.
Forblir dokumentet utsjekket kan dokumentet gå tapt.
For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter.
Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket Utsjekkede dokumenter i venstremenyen.
Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen


Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):


Utsjekketdokument markert med X.JPG


Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter.

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen.


Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.

Sjekkinnutsjekkededokumenter fra venstremenyen 2010.JPG



  • Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet.


Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.


Sjekkinndokument saksnivå 2010.JPG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte