Historisk arkiv
Bestandsoversikt
UiB er geografisk spredd over store områder og arkivbestanden er foreløpig bare delvis satt bort i sentrale lokaler.Et bortsettingsarkiv er et arkiv som inneholder saker som ikke lenger er i aktivt bruk. Ved overføring av arkiv til bortsettingsarkiv er det viktig at arkivene beholder sin indre orden og sammenheng; sin proveniens. Arkiver som overføres til bortsetting bør være ryddet, jf. arkivforskriftens § 3-14 [1], men dette prinsippet kan fravikes dersom tungtveiende hensyn taler for det.
Et trekk ved UiBs arkivbestand er at den er svært mangfoldig og uensartet. Arkivene har vokst fram i ulike administrative sammenhenger, og kulturer med varierende arkivfaglig fokus og kompetanse, noe som preger arkivtilstanden.
for mer om bestandsoversikt se Arkivplan for UiB
Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummer
Oppdatert 25.11.2013
| Plassering
|
Arkivserie
|
Enhet
|
|
Tidsrom
|
Hyllemeter
|
| Reol 22
|
A, B, C
|
Sentraladministrasjonen
|
Arbeidsmiljøutvalg
|
1991-2004
|
2,2
|
| Reol 22
|
P
|
Det medisinsk-odontologiske fakultet
|
Inst. for samfunnsmed
|
1972-1985
|
0,1
|
| Reol 22 og 21
|
A, B, C, D og P
|
|
Bergensmodellen
|
1994-1999
|
3,8
|
| Reol 22
|
D
Dr. grader ved UiB alle doktorgradsavhandlinger inkludert sakspapirer og tilskudd til trykking av dr. grader
|
|
|
|
|
| Reol 22
|
D
|
|
Dr. grader ved UiB og Dr. Philos
|
1997-2003
|
1,7
|
| Reol 22
|
D
|
|
Det psykologiske fakultet, Dr. grader og Dr. Psychol
|
1980-2002
|
0,9
|
| Reol 22
|
D
|
SV – fakultetet, Dr. grader
|
1971-2002
|
3,1
|
| Reol 22
|
D
|
|
Odontologisk Fakultet, Dr. grader
|
1967-2002
|
0,6
|
| Reol 22
|
D
|
|
Det medisinske fakultet, Dr. grader
|
1952-2003
|
2,9
|
| Reol 22
|
D
|
|
Det matematisk naturvitenskaplige fakultet, Dr. grader
|
1952-2003
|
8,4
|
| Reol 22
|
D
|
|
Dr. grader ved UiB og Dr. Philos
|
1997-2003
|
1,7
|
| Reol 22
|
D
|
|
Det juridiske fakultet, Dr. grader
|
1983-2003
|
0,7
|
| Reol 22
|
D
|
|
HF – fakultetet, Dr. grader
|
1953-2003
|
4,7
|
| Reol 21
|
P
|
|
Personalarkiv
|
1968-1994
|
14,6
|
| Reol 20
|
Z
|
|
Fakulteter og UiB adm
|
1951-1991
|
5,6
|
| Reol 20
|
D
|
UiB administrasjon
|
Arkivmateriale fra Det akademiske kollegium (DAK)
|
1949-2003
|
4,7
|
| Reol 20
|
D
|
|
CMR, Høyteknologisenteret, M. Lerheims arkiv, Flood m.m
|
|
|
| Reol 19
|
B
|
UiB administrasjon
|
Kopibøker, annonser
|
1949-2001
|
9
|
| Reol 18, 17 og 16
|
D
|
|
Rullearkiv tidligere hos DS01
|
1978-1997
|
192?
|
| Reol 17,16 og 15
|
D
|
ulike arkivskapere
|
adm. saksarkiv
|
1952-2001
|
71,1
|
| Reol 16
|
D
|
|
UiB administrasjon saksarkiv
|
1948-1971
|
31
|
| Reol 14
|
Fa
|
Fakultetene
|
Eksamens besvarelser
|
1970-1980
|
18,1
|
Oversikt over saksarkiv ved UiB
Oppdatert 20.6.2011
| Arkivperioder
|
Plassering
|
| Arkivperioden 1948-1972
|
bortsettingsarkiv (ordnet materiale)
|
| Arkivperioden 1973-1977
|
bortsettingsarkiv (uordnet materiale)
|
| Arkivperioden 1978-1997
|
bortsettingsarkiv (uordnet materiale)
|
| Arkivperioden 1992-2006
konvertert fra DocuLive oppstart 17.3.1992
|
ePhortehist
selve arkivmaterialet oppbevares hos enhetene
|
| Arkivperioden 2006 –
UiB tok i bruk ePhorte fom 12.9.2006
|
ePhorte
|
| Arkivperioden 2011 –
Utvalgsmodulen (styre-, råd- og utvalgsbehandling)
Gjelder fakultetene:
- Det humanistiske fakultet
- Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Det psykologiske fakultet.
|
ePhorte
|
Oversikt over personalmapper ved UiB
Journalsystemer
|
