UiBs arkiver: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 24: | Linje 24: | ||
==== Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummer ==== | ==== Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummer ==== | ||
Oppdatert | |||
Oppdatert 29.2.2014 | |||
<!------> | <!------> | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width=" | {| border="1" width="100%" cellpadding="1" cellspacing="0" align="left" | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
Linje 36: | Linje 41: | ||
|'''Tidsrom''' | |'''Tidsrom''' | ||
|'''Hyllemeter''' | |'''Hyllemeter''' | ||
|- | |||
|Umerket reol | |||
|Bergen Museum | |||
|ulikt materiale | |||
| | |||
|historisk arkiv | |||
|17 hyller | |||
|- | |- | ||
|Reol 22 | |Reol 22 | ||
Linje 207: | Linje 219: | ||
|1970-1980 | |1970-1980 | ||
|18,1 | |18,1 | ||
|- | |||
| | |||
|F | |||
|Eksamensprotokoller | |||
|Merk: protokoller fra ped.sem; 1955-1981 er oppbevart hos SA. kontakt Elin Angerman | |||
|1955-1981 | |||
| | |||
|- | |||
| | |||
|F | |||
|Eksamensprotokoller | |||
|Merk protokoller fra ped.sem; 1982- er oppbevart hos Psyfa. kontakt Guri Myrvoll | |||
|1982- | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 14 | |||
|F | |||
|Studieadministrativ avdeling | |||
|Eksamensprotokoller;Det humanistiske fakultet | |||
|1982-1999 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 14 | |||
|F | |||
|Studieadministrativ avdeling | |||
|Eksamensprotokoller;Det humanistiske fakultet | |||
|1982-1999 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 14 | |||
|F | |||
|Studieadministrativ avdeling | |||
|Eksamensprotokoller;Det samfunnsvitenskapelige fakultet | |||
|1982-1999 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 14 | |||
|F | |||
|Studieadministrativ avdeling | |||
|Eksamensprotokoller;Det psykologiske fakultet, samt pedagogikk og helsefag | |||
|1976-1999 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 14 | |||
|F | |||
|Studieadministrativ avdeling | |||
|Eksamensprotokoller;Ex.Phil | |||
|1983-1998 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 13 | |||
|A, B, C, D og P | |||
|Sentraladministrasjonen | |||
|IT avdelingen | |||
|1962-2006 | |||
| | |||
|- | |||
|Reol 11 | |||
|D | |||
|Det psykologiske fakultet | |||
| | |||
|1974-1990 | |||
|83 permer | |||
|- | |||
|Reol 11 | |||
|D | |||
|Det psykologiske fakultet | |||
| | |||
|1971-2000 | |||
|23,5 | |||
|- | |||
|Reol 9 | |||
| | |||
|Det samfunnsvitenskapelige fakultet | |||
|Dr.gradskandidater | |||
|1986-2006 | |||
|4,1 | |||
|- | |||
|Reol 9 og 8 | |||
| | |||
|ulike arkivskapere | |||
| | |||
|1971-2006 | |||
|59,8 | |||
|- | |||
|Reol 7 og 6 | |||
|A, B, C og D | |||
|Det medisinsk-odontologiske fakultet | |||
| | |||
|1949-1997 | |||
|14,9 | |||
|- | |||
|Reol 6 | |||
| | |||
| | |||
|Rek Vest, prosjekt | |||
|1985-2004 | |||
|19 | |||
|- | |||
|Reol 1 | |||
|A, B, C, D og Fb | |||
|Det humanistiske fakultet | |||
| | |||
|1955-2006 | |||
|22,9 + ca 3 hm på tralle | |||
|- | |||
|Arkivskap *ved inngangsdør | |||
| | |||
|UiB administrasjon | |||
| | |||
| | |||
|14 skap* | |||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Sideversjonen fra 21. mar. 2014 kl. 16:38
Denne siden er under arbeid sist oppdatert 18.3.2014
Historisk arkivBestandsoversiktUiB er geografisk spredd over store områder og arkivbestanden er foreløpig bare delvis satt bort i sentrale lokaler.Et bortsettingsarkiv er et arkiv som inneholder saker som ikke lenger er i aktivt bruk. Ved overføring av arkiv til bortsettingsarkiv er det viktig at arkivene beholder sin indre orden og sammenheng; sin proveniens. Arkiver som overføres til bortsetting bør være ryddet, jf. arkivforskriftens § 3-14 [1], men dette prinsippet kan fravikes dersom tungtveiende hensyn taler for det.
for mer om bestandsoversikt se Arkivplan for UiB
Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummerOppdatert 29.2.2014
Oversikt over saksarkiv ved UiBOppdatert 20.6.2011
Oversikt over personalmapper ved UiBPersonalmapper ved UiB finnes som elektroniske personalmapper i ePhorte fra 2009 Fra og med 1.1.2009 tok UiB i bruk elektroniske personalmapper. Personalarkivet i ePhorte består av tematiske mapper i for den enkelte ansatte, der hver mappe inneholder en sak om en navngitt person. Det vil kunne være mange mapper på en person, avhengig av sakstype (tema). Gjenfinning av mappene skjer ved å søke på ordningsverdi eller på navn – hvor ordningsverdi vil gi det mest presise søkeresultatet.
Her består personalarkivet av en personalmappe for den enkelte ansatte. UiB startet med KK-mapper (personalmapper) i 1968, men har noe lønns- og personaldokumentasjon for perioden før 1968, dette arkivmaterialet er skapt av lønningsavdelingen. Personalansvaret og alle aktive personalmapper ble delegert ut til fakultetene (ikke Universitetsmuseet i Bergen) i løpet av 2002-2003. Personalmappene til ansatte som sluttet ved UiB før dette er oppbevart ved Sentraladministrasjonen
|