UiBs arkiver: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 327: | Linje 327: | ||
==Oversikt over personalmapper ved UiB== | |||
== Oversikt over personalmapper ved UiB == | |||
'''Personalmapper ved UiB finnes som elektroniske personalmapper i ePhorte fra 2009''' | |||
Fra og med 1.1.2009 tok UiB i bruk elektroniske personalmapper. Personalarkivet i ePhorte består av tematiske mapper i for den enkelte ansatte, der hver mappe inneholder en sak om en navngitt person. Det vil kunne være mange mapper på en person, avhengig av sakstype (tema). Gjenfinning av mappene skjer ved å søke på ordningsverdi eller på navn – hvor ordningsverdi vil gi det mest presise søkeresultatet. | |||
'''Personalmapper ved UiB finnes som papirarkiv før 2009''' | |||
Her består personalarkivet av en personalmappe for den enkelte ansatte. UiB startet med KK-mapper (personalmapper) i 1968, men har noe lønns- og personaldokumentasjon for perioden før 1968, dette arkivmaterialet er skapt av lønningsavdelingen. Personalansvaret og alle aktive personalmapper ble delegert ut til fakultetene (ikke Universitetsmuseet i Bergen) i løpet av 2002-2003. Personalmappene til ansatte som sluttet ved UiB før dette er oppbevart ved Sentraladministrasjonen | |||
Oppdatert 12.8.2010 | |||
<!------> | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="1" cellspacing="0" align="left" | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
!Personalmapper ved UiB | |||
!Plassering | |||
|- | |||
!Arkivperioden før 1968 | |||
inneholder lønnsbilag mv. | |||
!tilfluktsrom JUS | |||
samme rom som fakturaer oppbevares | |||
|- | |||
!Arkivperioden 1968-1994 | |||
!bortsettingsarkiv | |||
|- | |||
!Arkivperioden 1994-2002 | |||
!Personal- og organisasjonsavdelingen | |||
|- | |||
!Arkivperioden 2002-2009 | |||
!enhetene | |||
|- | |||
!Arkivperioden 2009 | |||
''UiB tok i bruk elektroniske personalmapper i ePhorte fom 1.1.2009.'' | |||
!ePhorte | |||
|- | |||
|} | |||
== Journalsystemer == | == Journalsystemer == |
Sideversjonen fra 18. mar. 2014 kl. 14:42
Denne siden er under arbeid sist oppdatert 18.3.2014
Historisk arkivBestandsoversiktUiB er geografisk spredd over store områder og arkivbestanden er foreløpig bare delvis satt bort i sentrale lokaler.Et bortsettingsarkiv er et arkiv som inneholder saker som ikke lenger er i aktivt bruk. Ved overføring av arkiv til bortsettingsarkiv er det viktig at arkivene beholder sin indre orden og sammenheng; sin proveniens. Arkiver som overføres til bortsetting bør være ryddet, jf. arkivforskriftens § 3-14 [1], men dette prinsippet kan fravikes dersom tungtveiende hensyn taler for det.
for mer om bestandsoversikt se Arkivplan for UiB
Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummerOppdatert 25.11.2013
Oversikt over saksarkiv ved UiBOppdatert 20.6.2011
Oversikt over personalmapper ved UiBPersonalmapper ved UiB finnes som elektroniske personalmapper i ePhorte fra 2009 Fra og med 1.1.2009 tok UiB i bruk elektroniske personalmapper. Personalarkivet i ePhorte består av tematiske mapper i for den enkelte ansatte, der hver mappe inneholder en sak om en navngitt person. Det vil kunne være mange mapper på en person, avhengig av sakstype (tema). Gjenfinning av mappene skjer ved å søke på ordningsverdi eller på navn – hvor ordningsverdi vil gi det mest presise søkeresultatet.
Her består personalarkivet av en personalmappe for den enkelte ansatte. UiB startet med KK-mapper (personalmapper) i 1968, men har noe lønns- og personaldokumentasjon for perioden før 1968, dette arkivmaterialet er skapt av lønningsavdelingen. Personalansvaret og alle aktive personalmapper ble delegert ut til fakultetene (ikke Universitetsmuseet i Bergen) i løpet av 2002-2003. Personalmappene til ansatte som sluttet ved UiB før dette er oppbevart ved Sentraladministrasjonen
Journalsystemer |