UiBs arkiver

Historisk arkiv Bestandsoversikt UiB er geografisk spredd over store områder og arkivbestanden er foreløpig bare delvis satt bort i sentrale lokaler.Et bortsettingsarkiv er et arkiv som inneholder saker som ikke lenger er i aktivt bruk. Ved overføring av arkiv til bortsettingsarkiv er det viktig at arkivene beholder sin indre orden og sammenheng; sin proveniens. Arkiver som overføres til bortsetting bør være ryddet, jf. arkivforskriftens § 3-14 [1], men dette prinsippet kan fravikes dersom tungtveiende hensyn taler for det. Et trekk ved UiBs arkivbestand er at den er svært mangfoldig og uensartet. Arkivene har vokst fram i ulike administrative sammenhenger, og kulturer med varierende arkivfaglig fokus og kompetanse, noe som preger arkivtilstanden. for mer om bestandsoversikt se Arkivplan for UiB Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummer Oppdatert 25.11.2013 Plassering Arkivserie Enhet Tidsrom Hyllemeter Reol 22 A, B, C Sentraladministrasjonen Arbeidsmiljøutvalg 1991-2004 2,2 Reol 22 P Det medisinsk-odontologiske fakultet Inst. for samfunnsmed 1972-1985 0,1 Reol 22 og 21 A, B, C, D og P Bergensmodellen 1994-1999 3,8 Reol 22 D Dr. grader ved UiB alle doktorgradsavhandlinger inkludert sakspapirer og tilskudd til trykking av dr. grader Reol 22 D Dr. grader ved UiB og Dr. Philos 1997-2003 1,7 Reol 22 D Det psykologiske fakultet, Dr. grader og Dr. Psychol 1980-2002 0,9 Reol 22 D SV – fakultetet, Dr. grader 1971-2002 3,1 Reol 22 D Odontologisk Fakultet, Dr. grader 1967-2002 0,6 Reol 22 D Det medisinske fakultet, Dr. grader 1952-2003 2,9 Reol 22 D Det matematisk naturvitenskaplige fakultet, Dr. grader 1952-2003 8,4 Reol 22 D Dr. grader ved UiB og Dr. Philos 1997-2003 1,7 Reol 22 D Det juridiske fakultet, Dr. grader 1983-2003 0,7 Reol 22 D HF – fakultetet, Dr. grader 1953-2003 4,7 Reol 21 P Personalarkiv 1968-1994 14,6 Reol 20 Z Fakulteter og UiB adm 1951-1991 5,6 Reol 20 D UiB administrasjon Arkivmateriale fra Det akademiske kollegium (DAK) 1949-2003 4,7 Reol 20 D CMR, Høyteknologisenteret, M. Lerheims arkiv, Flood m.m Reol 19 B UiB administrasjon Kopibøker, annonser 1949-2001 9 Reol 18, 17 og 16 D Rullearkiv tidligere hos DS01 1978-1997 192? Reol 17,16 og 15 D ulike arkivskapere adm. saksarkiv 1952-2001 71,1 Reol 16 D UiB administrasjon saksarkiv 1948-1971 31 Reol 14 Fa Fakultetene Eksamens besvarelser 1970-1980 18,1 Oversikt over saksarkiv ved UiB Oppdatert 20.6.2011 Arkivperioder Plassering Arkivperioden 1948-1972 bortsettingsarkiv (ordnet materiale) Arkivperioden 1973-1977 bortsettingsarkiv (uordnet materiale) Arkivperioden 1978-1997 bortsettingsarkiv (uordnet materiale) Arkivperioden 1992-2006 konvertert fra DocuLive oppstart 17.3.1992 ePhortehist selve arkivmaterialet oppbevares hos enhetene Arkivperioden 2006 – UiB tok i bruk ePhorte fom 12.9.2006 ePhorte Arkivperioden 2011 – Utvalgsmodulen (styre-, råd- og utvalgsbehandling) Gjelder fakultetene: Det humanistiske fakultet Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det psykologiske fakultet. ePhorte Oversikt over personalmapper ved UiB Journalsystemer