UiBs arkiver

Historisk arkiv Bestandsoversikt UiB er geografisk spredd over store områder og arkivbestanden er foreløpig bare delvis satt bort i sentrale lokaler.Et bortsettingsarkiv er et arkiv som inneholder saker som ikke lenger er i aktivt bruk. Ved overføring av arkiv til bortsettingsarkiv er det viktig at arkivene beholder sin indre orden og sammenheng; sin proveniens. Arkiver som overføres til bortsetting bør være ryddet, jf. arkivforskriftens § 3-14 [1], men dette prinsippet kan fravikes dersom tungtveiende hensyn taler for det. Et trekk ved UiBs arkivbestand er at den er svært mangfoldig og uensartet. Arkivene har vokst fram i ulike administrative sammenhenger, og kulturer med varierende arkivfaglig fokus og kompetanse, noe som preger arkivtilstanden. for mer om bestandsoversikt se Arkivplan for UiB Bortsettingsarkivet - Bestandsoversikt etter reol nummer Oversikt over saksarkiv ved UiB Oppdatert 20.6.2011 Arkivperioder Plassering Arkivperioden 1948-1972 bortsettingsarkiv (ordnet materiale) Arkivperioden 1973-1977 bortsettingsarkiv (uordnet materiale) Arkivperioden 1978-1997 bortsettingsarkiv (uordnet materiale) Arkivperioden 1992-2006 konvertert fra DocuLive oppstart 17.3.1992 ePhortehist selve arkivmaterialet oppbevares hos enhetene Arkivperioden 2006 – UiB tok i bruk ePhorte fom 12.9.2006 ePhorte Arkivperioden 2011 – Utvalgsmodulen (styre-, råd- og utvalgsbehandling) Gjelder fakultetene: Det humanistiske fakultet Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det psykologiske fakultet. ePhorte Oversikt over personalmapper ved UiB Journalsystemer