Tilgangsgrupper

I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen. Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger. Dette gjøres på følgende måte:

1. Hent fram aktuell sak eller dokument.

2. Klikk på Detalj i Vis-seksjonen i menybåndet.

3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe

Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument. Dette gjøres på følgende måte:

1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe