Tilgangsgrupper

I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen. Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger. Dette gjøres på følgende måte: 1. Hent fram aktuell sak eller dokument. 2. Klikk på Detalj-ikonet på menybåndet. 3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe. Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument. Dette gjøres på følgende måte: 1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe. 2. Klikk på Legg til medlemmer. 3. Velg Adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen. 4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake. Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv. Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.

Ephorteoutlookmeny