Tilgangsgrupper: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(2 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


== Legge til eksisterende tilgangsgruppe ==
<br />


I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.  
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.  
Linje 22: Linje 24:


3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet '''''Tilgangsgruppe'''''.
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet '''''Tilgangsgruppe'''''.
<br />
<br />
<br />
[[Image:tilgangsgrupper eo.png]]
[[Image:tilgangsgrupper eo.png]]


<br />


== Ad-hoc tilgangsgruppe ==
== Ad-hoc tilgangsgruppe ==
<br />


Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.  
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.  
Linje 38: Linje 44:
2. Klikk på '''''Legg til medlemmer'''''.
2. Klikk på '''''Legg til medlemmer'''''.


3. Velg '''''Adressebok''''' og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.
3. Velg '''''Fra adressebok''''' og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.


[[Image:tilgangsgruppe ny eo2.png]]
[[Image:tilgangsgruppe ny eo2.png]]
<br />


4. Klikk '''''Lagre og lukk''''' for å gå tilbake.  
4. Klikk '''''Lagre og lukk''''' for å gå tilbake.  

Siste sideversjon per 26. feb. 2016 kl. 14:32

Legge til eksisterende tilgangsgruppe


I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.

Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.
Dette gjøres på følgende måte:

1. Hent fram aktuell sak eller dokument.

2. Klikk på Detalj-ikonet på menybåndet.

3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe.


Tilgangsgrupper eo.png


Ad-hoc tilgangsgruppe


Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.

Dette gjøres på følgende måte:

1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe.
2. Klikk på Legg til medlemmer.

3. Velg Fra adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.

Tilgangsgruppe ny eo2.png

4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake.

Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv.

Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.