Tilgangsgrupper: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
(Ny side: I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilga...)
 
Ingen redigeringsforklaring
 
(10 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
|-
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
== Legge til eksisterende tilgangsgruppe ==
<br />
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.  
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.  
<br />
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.  
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.  
<br />
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.  
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.  
<br />
Dette gjøres på følgende måte:
Dette gjøres på følgende måte:
<br />
<br />


1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
<br />
<br />


1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
2. Klikk på '''''Detalj'''''-ikonet på menybåndet.  
<br />
<br />


2. Klikk på Detalj i Vis-seksjonen i menybåndet.  
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet '''''Tilgangsgruppe'''''.
<br />
<br />


3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe
<br />
<br />
[[Image:tilgangsgrupper eo.png]]


<br />
<br />


== Ad-hoc tilgangsgruppe ==
<br />
<br />


Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.  
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.  
<br />
Dette gjøres på følgende måte:
Dette gjøres på følgende måte:
<br />
<br />


1. Klikk på knappen '''''Tilgangsgruppe'''''.
<br />
<br />
2. Klikk på '''''Legg til medlemmer'''''.


1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe
3. Velg '''''Fra adressebok''''' og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.
 
[[Image:tilgangsgruppe ny eo2.png]]
<br />
<br />
4. Klikk '''''Lagre og lukk''''' for å gå tilbake.
Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv.
Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.
__NOTOC__
| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
{{:Ephorteoutlookmeny}}

Siste sideversjon per 26. feb. 2016 kl. 14:32

Legge til eksisterende tilgangsgruppe


I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.

Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.
Dette gjøres på følgende måte:

1. Hent fram aktuell sak eller dokument.

2. Klikk på Detalj-ikonet på menybåndet.

3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe.


Tilgangsgrupper eo.png


Ad-hoc tilgangsgruppe


Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.

Dette gjøres på følgende måte:

1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe.
2. Klikk på Legg til medlemmer.

3. Velg Fra adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.

Tilgangsgruppe ny eo2.png

4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake.

Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv.

Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.