Tilgangsgrupper: Forskjell mellom sideversjoner
(Ny side: I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilga...) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(10 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | |||
|- | |||
|style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | |||
== Legge til eksisterende tilgangsgruppe == | |||
<br /> | |||
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. | I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter. | ||
<br /> | |||
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen. | Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen. | ||
<br /> | |||
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger. | Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger. | ||
<br /> | |||
Dette gjøres på følgende måte: | Dette gjøres på følgende måte: | ||
<br /> | <br /> | ||
1. Hent fram aktuell sak eller dokument. | |||
<br /> | <br /> | ||
2. Klikk på '''''Detalj'''''-ikonet på menybåndet. | |||
<br /> | <br /> | ||
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet '''''Tilgangsgruppe'''''. | |||
<br /> | <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
[[Image:tilgangsgrupper eo.png]] | |||
<br /> | <br /> | ||
== Ad-hoc tilgangsgruppe == | |||
<br /> | <br /> | ||
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument. | Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument. | ||
<br /> | |||
Dette gjøres på følgende måte: | Dette gjøres på følgende måte: | ||
<br /> | <br /> | ||
1. Klikk på knappen '''''Tilgangsgruppe'''''. | |||
<br /> | <br /> | ||
2. Klikk på '''''Legg til medlemmer'''''. | |||
3. Velg '''''Fra adressebok''''' og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen. | |||
[[Image:tilgangsgruppe ny eo2.png]] | |||
<br /> | <br /> | ||
4. Klikk '''''Lagre og lukk''''' for å gå tilbake. | |||
Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv. | |||
Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe. | |||
__NOTOC__ | |||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | |||
{{:Ephorteoutlookmeny}} |
Siste sideversjon per 26. feb. 2016 kl. 14:32
Legge til eksisterende tilgangsgruppe
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
2. Klikk på Detalj-ikonet på menybåndet.
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe.
Ad-hoc tilgangsgruppe
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe.
3. Velg Fra adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen. 4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake. Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv. Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.
|