Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc

Dersom vil gi andre tilgang til et skjermet dokument de i utgangspunktet ikke er autorisert for å lese, kan man autorisere dem ved å legge til en tilgangsgruppe på journalposten. Tilgangsgruppene kan enten opprettes fra gang til gang, en adhoc tilgangsgruppe, eller den kan være fast og inneholde et på forhånd definert antall personer. En ac hoc tilgangsgruppen legger man på slik: Klikk på journalpostikonet Velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen Skriv inn initialene til personen(e) som skal få lese journalposten og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang Klikk Lagre En fast tilgangsgruppe legger man til slik: Rediger journalposten ved å klikke på journalpostikonet og velg Rediger Dersom du vet hva tilgangsgruppen heter kan du skriv dette i feltet Tilgangsgruppe, alternativt skrive begynnelsen av navnet og trykke "tab" på tastaturet. Du kan også søke opp tilgangsgruppen via forstørrelsesglasset. I skjermbildet du da får opp kan du søke fram den tilgangsgruppen du skal bruke som vist under . Det er en forutsetning at du på forhånd kjenner til hvem som tilhører en fast tilgangsgruppe. Er du usikker på dette, bør du legge til en ad hoc tilgangsgruppe i steden som vist over.

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte