Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Tilgang til ePhorte»

Fra arkiwiki
(Ny side: '''Nye brukere av ePhorte''' Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. Tilgangskoder ...)
 
Linje 1: Linje 1:
 
'''Nye brukere av ePhorte'''
 
'''Nye brukere av ePhorte'''
 +
 
Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
 
Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
 
Tilgangskoder ved UiB
 
Tilgangskoder ved UiB
  
 
'''Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB'''
 
'''Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB'''
UO - unntatt offentlighet
+
*UO - unntatt offentlighet
P - personalsaker  
+
*P - personalsaker  
PT- personalsaker underlagt lovbestemt  
+
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt  
PX- sensitive personalsaker
+
*PX- sensitive personalsaker
S - studentsaker
+
*S - studentsaker
ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
+
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
SX- sensitive studensaker
+
*SX- sensitive studensaker
K- kontrakter
+
*K- kontrakter
Ø- økonomisaker
+
*Ø- økonomisaker
  
 
'''Autoriseringsnivåer'''
 
'''Autoriseringsnivåer'''
 +
 
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
 
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
 +
 
*'''Nivå 1''' - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre  
 
*'''Nivå 1''' - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre  
 
*'''Nivå 2'''- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)  
 
*'''Nivå 2'''- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)  
 
* '''Nivå 3''' - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
 
* '''Nivå 3''' - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
 
Skjemaet fylles ut og sendes til Dokumentsenter 1 ( post@uib.no).
 
Skjemaet fylles ut og sendes til Dokumentsenter 1 ( post@uib.no).

Revisjonen fra 7. aug. 2013 kl. 10:43

Nye brukere av ePhorte

Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. Tilgangskoder ved UiB

Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB

  • UO - unntatt offentlighet
  • P - personalsaker
  • PT- personalsaker underlagt lovbestemt
  • PX- sensitive personalsaker
  • S - studentsaker
  • ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
  • SX- sensitive studensaker
  • K- kontrakter
  • Ø- økonomisaker

Autoriseringsnivåer

Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:

  • Nivå 1 - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
  • Nivå 2- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)
  • Nivå 3 - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen

Skjemaet fylles ut og sendes til Dokumentsenter 1 ( post@uib.no).