Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Tilgang til ePhorte»

Fra arkiwiki
m (Lenk til side om tilganger)
 
(17 mellomliggende revisjoner av 5 brukere er ikke vist)
Linje 3: Linje 3:
 
|style="vertical-align:top" |
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
=== Nye brukere av ePhorte ===
+
__NOTOC__
  
== Logge på ePhorte ==
 
  
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.
+
== Nye brukere av ePhorte ==
  
Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.
+
=== Logge på ePhorte ===
  
[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestilling av ny ePhortebruker]
+
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.  
  
 +
Finner du ikke ePhorte på maskinen din?
 +
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ]
 +
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker ===
  
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB ===
+
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.
  
*UO - unntatt offentlighet
+
*[https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]
*P - personalsaker
 
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt
 
*PX- sensitive personalsaker
 
*S - studentsaker
 
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
 
*SX- sensitive studensaker
 
*K- kontrakter
 
*Ø- økonomisaker
 
  
 +
=== Tilganger i ePhorte ===
  
 +
Se [[Tilganger og skjerming i ePhorte]].
  
=== Autoriseringsnivåer ===
+
[[Kategori:Ephorte]]
  
  
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
+
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 +
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
*'''Nivå 1'''
+
{{:ephortemeny}}
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
 
*'''Nivå 2'''
 
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)
 
* '''Nivå 3'''
 
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
 

Nåværende revisjon fra 12. apr. 2021 kl. 10:31


Nye brukere av ePhorte

Logge på ePhorte

  • Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.

Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin

Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker

  • Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte.
    Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.

Tilganger i ePhorte

Se Tilganger og skjerming i ePhorte.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte