Styrebehandling - skrive saksframlegg: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(16 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist) | |||
Linje 3: | Linje 3: | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
=== Styrebehandling i ePhorte === | |||
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen] | |||
Linje 18: | Linje 21: | ||
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel. | * For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel. | ||
* | * For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USEK, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK | ||
Linje 25: | Linje 28: | ||
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). | *Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). | ||
*Velg først | *Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. | ||
[[Bilde:Styresakstype.JPG]] | [[Bilde:Styresakstype.JPG]] | ||
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for | *Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. | ||
[[Bilde:Styre.JPG]] | [[Bilde:Styre.JPG]] | ||
Linje 44: | Linje 47: | ||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | * Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | ||
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med | *For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon. | ||
Linje 51: | Linje 54: | ||
*Vil du lagre endringer, svar ja | *Vil du lagre endringer, svar ja | ||
*Klikk ”Utfør” | *Klikk ”Utfør” | ||
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[ | *Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]] | ||
Siste sideversjon per 18. jan. 2022 kl. 13:30
Styrebehandling i ePhorteSaker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen
Skriv saksframlegget
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |