Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
(Legg til informasjon om skjema for å få engangspassord til FS)
(13 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk.
Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk.
Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema.
Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema. Lenkegeneratoren kan brukes til begge typer skjema.


Merk at noen skjema er beregnet på å bli kalt opp fra en lenke inneholdende saksnummer, som skjemabruker mottar fra saksbehandler. Lenken kan sendes av saksbehandler i et brev/en e-post til mottaker som skal fylle ut skjemaet, eller den kan ligge tilgjengelig på nettside i tilfeller hvor brukerne skal bruke skjema inn mot en (samle-)sak i ePhorte, eksempelvis til innsending av politiattester og praksisdokumentasjon ifm. studie.
For å gjøre generering av skjemalenke enklere for saksbehandlerne, og redusere faren for feil, har vi opprettet en egen [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1221 Lenkegenerator], hvor saksbehandler oppgir aktuelt skjema, saksnummer (saksår og sekvensnummer) og evt. språkvalg, som så genererer en lenke som saksbehandler kan kopiere inn i brev/e-post.


'''Tips:''' Digiforms-skjema som kjører får et uniks sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer.
== Lenkegeneratoren og universalskjema ==


=== Studentskjema===
Med [https://digiforms.uib.no/lenkegenerator lenkegeneratoren] kan ephorte-brukere lage lenker som peker til et enkelt skjema (med valgt målform/språk). De som åpner denne lenken, fyller ut og sender inn skjemaet. Det importeres automatisk til saken en valgte i lenkegeneratoren.


{| class="wikitable"
Lenkegeneratoren kan brukes til å lage lenker til flere typer skjema:
!colspan="4"|Studentskjema
|-
|'''Skjema'''
|'''Språk(*)'''
|'''Lenke'''
|'''QR'''
|-
|rowspan="3"|Innsending av dokumentasjon til studentsak
|Bokmål
|rowspan="3"|Generér saksnummer-rettet skjemalenke med [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1221 Lenkegenerator]
|-
|Nynorsk
|-
|Engelsk
|-
|rowspan="3"|Søknad om tilrettelegging ved eksamen
|Bokmål
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=94
|[[File:Søknad om tilrettelegging norsk QR.png|30px]]
|-
|Nynorsk
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=94&language=nn_NO
|-
|Engelsk
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=94&language=en_GB
|-
|rowspan="3"|SiFra om kritikkverdige forhold ved læringsmiljøet ved UiB
|Bokmål
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581
|-
|Nynorsk
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nn_NO
|-
|Engelsk
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=en_GB
|}


* aksept- og opplysningskjema (i ansettelsessaker)
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode ST
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode P
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode PX
* universalskjema hvor en i lenkegeneratoren saken det utfylte skjemaet skal arkiveres i, tittelen på journalposten som skal opprettes (som også blir tittelen på skjemaet) og en eventuell tilgangskode (S, ST, SX, P, PT, PX, V, VS).


=== Administrative skjema===
I innsendingsskjemaene kan an (bare) laste opp dokumentasjon. Innsendte skjema arkiveres som en journalpost med tittelen «Dokumentasjon». I universalskjemaet har i tillegg et fritekstfelt.
{| class="wikitable"
!colspan="3"|Administrative skjema
|-
|'''Skjema'''
|'''Språk'''
|'''Lenke'''
|-
|rowspan="3"|Aksept- og opplysningsskjema (fast/midlertidig ansettelse)
|Bokmål
|rowspan="3"|Generér saksnummer-rettet skjemalenke med [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1221 Lenkegenerator]
|-
|Nynorsk
|-
|Engelsk
|-
|Innsynsskjema
|Bokmål
|https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=341
|-


|}
Les mer om universalskjemaet [https://wiki.uib.no/arkiwiki/veiledninger/arkivering/universalskjema her] og om tilgangskoder og skjerming i ephorte [[Tilganger_og_skjerming_i_ephorte|her]].


(*) ''I studentskjema vil skjemaløsningen prøve å hente ut studentens språkpreferanse fra FS, slik at for eksempel en student som foretrekker nynorsk, får skjemaet til utfylling på nynorsk etter pålogging.''
'''Tips:''' Digiforms-skjema som kjører får et unikt sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer.
 
 
== Studentskjema ==
 
=== Klage over karakterfastsetting ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nn_NO
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nb_NO
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=en_GB
 
[https://www.uib.no/student/48673/begrunnelse-og-klage-p%C3%A5-karakter Studentside om begrunnelse for og klage over karakterfastsetting]
 
=== Reservasjon av studieplass ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nn_NO
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nb_NO
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=en_GB
 
[https://www.uib.no/utdanning/49578/reservere-studieplass Studentside om reservasjon av studieplass]
 
=== Si fra om kritikkverdige forhold i studentmiljøet ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nn_NO
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nb_NO
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=en_GB
 
[https://www.uib.no/student/111870/si-fra-om-studentmilj%C3%B8et Studentside om Si fra]
 
=== Søknad om ekstra eksamen ===
 
Også kalt «dispensasjon fra tregangersregelen» og «4. gangs eksamen»
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/en
 
[https://www.uib.no/student/48819/semesterregistrering Studentside om semesterregistrering]
 
=== Søknad om godkjenning av utdanning ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/en
 
[https://www.uib.no/student/48816/godkjenning-av-utdanning Studentside om godkjenning av utdanning]
 
=== Søknad/melding om gyldig fravær ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/en
 
[https://www.uib.no/student/116194/syk-p%C3%A5-eksamen Studentside «syk på eksamen»]
 
=== Søknad/melding om permisjon ===
 
For melding av (ubegrunnet) permisjon, søknad om begrunnet permisjon (også av faglige hensyn) (jf. [https://lovdata.no/forskrift/2012-02-16-872/§4-7 forskrift om opptak mv. ved UiB § 4-7]).
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/permisjon/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/en
 
[https://www.uib.no/student/48750/permisjon-fra-studiene Studentside om permisjon]
 
=== Søknad om tilrettelegging ===
 
Felles skjema for tilrettelegging av eksamen, undervisning og studiemiljø. Brukes både til å søke om tilrettelegging og til å ettersende dokumentasjon.
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/en
 
[https://www.uib.no/tilrettelegging Studentside om tilrettelegging]
 
=== Søknad om vurderingsmelding etter frist ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nn_NO
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nb_NO
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=en_GB
 
[https://www.uib.no/student/48819/semesterregistrering Studentside om semesterregistrering]
 
=== Innsending av politiattest ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/politiattest/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/en
 
[https://www.uib.no/student/141363/krav-om-politiattest Studentside om politiattest]
 
=== Opplasting av sensitiv dokumentasjon til søknad om opptak ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nb
 
 
== Administrative skjema==
 
=== Aksept- og opplysningsskjema ===
 
Se [[#Lenkegeneratoren og universalskjema]].
 
=== Innsynsskjema ===
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=341
 
[https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal]
 
=== Melding av HMS-avvik ===
 
Se siden [https://www.uib.no/hms-portalen/92496/hva-er-hms-avvik Hva er HMS-avvik].
 
=== Skjema for lærerpraksis ===
 
Skjemaet brukes til å sende inn sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis og andre henvendelser angående studenter i praksis.
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/laererpraksis%E2%80%AF%E2%80%AF
 
[https://www.uib.no/utdanning/lektor/122695/praksisinformasjon-praksisskolene-i-lektorutdanningen Praksisinformasjon for praksisskolene i lektorutdanningen]
 
=== Søknad om forlengelse av ansettelsesperiode ===
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/forlengelse/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/extension-of-contract
 
=== Varsling av kritikkverdige forhold ===
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2305
 
Se [https://regler.app.uib.no/regler/Del-3-Personal-og-HMS/3.1-Personalforvaltning/3.1.6-Varsling/Retningslinjer-for-varsling-ved-Universitetet-i-Bergen/ Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen] i regelsamlingen.
 
=== Tvilsmelding i skikkethetsvurdering ===
 
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nn
* bokmål: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nb
* engelsk: https://digiforms.uib.no/doubt-in-suitability
 
Se [https://www.uib.no/ledelsen/109424/skikkethetsvurdering-ved-uib denne nettsiden].
 
=== Søknad om tilgang til eller sletting av roller og enkelttjenester i Altinn ===
 
Skjemaet brukes av ledere (avdelings-/fakultetsnivå) for å søke om tilganger i UiBs Altinn på vegne av medarbeidere.
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=3026&language=nb_NO
 
=== Søknad om å opprette eller slette tilgang i ePhorte ===
 
Skjemaet brukes av ledere for å søke om tilganger, eller avslutte tilganger i ephorte/Elements på vegne av medarbeidere.
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203&language=nb_NO
 
=== Søknad om godkjenning som sensor ved Det juridiske fakultet ===
 
Skjemaet brukes til å sende inn søknad som sensor ved Det juridiske fakultet.
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=3066&language=nb_NO
 
=== Engangspassord til FS ===
 
Skjemaet brukes for å få nytt engangspassord til FS.
 
* bokmål: https://digiforms.uib.no/fs-engangspassord

Sideversjonen fra 2. nov. 2022 kl. 11:01

Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk. Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema. Lenkegeneratoren kan brukes til begge typer skjema.


Lenkegeneratoren og universalskjema

Med lenkegeneratoren kan ephorte-brukere lage lenker som peker til et enkelt skjema (med valgt målform/språk). De som åpner denne lenken, fyller ut og sender inn skjemaet. Det importeres automatisk til saken en valgte i lenkegeneratoren.

Lenkegeneratoren kan brukes til å lage lenker til flere typer skjema:

  • aksept- og opplysningskjema (i ansettelsessaker)
  • innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode ST
  • innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode P
  • innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode PX
  • universalskjema hvor en i lenkegeneratoren saken det utfylte skjemaet skal arkiveres i, tittelen på journalposten som skal opprettes (som også blir tittelen på skjemaet) og en eventuell tilgangskode (S, ST, SX, P, PT, PX, V, VS).

I innsendingsskjemaene kan an (bare) laste opp dokumentasjon. Innsendte skjema arkiveres som en journalpost med tittelen «Dokumentasjon». I universalskjemaet har i tillegg et fritekstfelt.

Les mer om universalskjemaet her og om tilgangskoder og skjerming i ephorte her.

Tips: Digiforms-skjema som kjører får et unikt sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer.


Studentskjema

Klage over karakterfastsetting

Studentside om begrunnelse for og klage over karakterfastsetting

Reservasjon av studieplass

Studentside om reservasjon av studieplass

Si fra om kritikkverdige forhold i studentmiljøet

Studentside om Si fra

Søknad om ekstra eksamen

Også kalt «dispensasjon fra tregangersregelen» og «4. gangs eksamen»

Studentside om semesterregistrering

Søknad om godkjenning av utdanning

Studentside om godkjenning av utdanning

Søknad/melding om gyldig fravær

Studentside «syk på eksamen»

Søknad/melding om permisjon

For melding av (ubegrunnet) permisjon, søknad om begrunnet permisjon (også av faglige hensyn) (jf. forskrift om opptak mv. ved UiB § 4-7).

Studentside om permisjon

Søknad om tilrettelegging

Felles skjema for tilrettelegging av eksamen, undervisning og studiemiljø. Brukes både til å søke om tilrettelegging og til å ettersende dokumentasjon.

Studentside om tilrettelegging

Søknad om vurderingsmelding etter frist

Studentside om semesterregistrering

Innsending av politiattest

Studentside om politiattest

Opplasting av sensitiv dokumentasjon til søknad om opptak


Administrative skjema

Aksept- og opplysningsskjema

Se #Lenkegeneratoren og universalskjema.

Innsynsskjema

Offentlig journal

Melding av HMS-avvik

Se siden Hva er HMS-avvik.

Skjema for lærerpraksis

Skjemaet brukes til å sende inn sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis og andre henvendelser angående studenter i praksis.

Praksisinformasjon for praksisskolene i lektorutdanningen

Søknad om forlengelse av ansettelsesperiode

Varsling av kritikkverdige forhold

Se Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen i regelsamlingen.

Tvilsmelding i skikkethetsvurdering

Se denne nettsiden.

Søknad om tilgang til eller sletting av roller og enkelttjenester i Altinn

Skjemaet brukes av ledere (avdelings-/fakultetsnivå) for å søke om tilganger i UiBs Altinn på vegne av medarbeidere.

Søknad om å opprette eller slette tilgang i ePhorte

Skjemaet brukes av ledere for å søke om tilganger, eller avslutte tilganger i ephorte/Elements på vegne av medarbeidere.

Søknad om godkjenning som sensor ved Det juridiske fakultet

Skjemaet brukes til å sende inn søknad som sensor ved Det juridiske fakultet.

Engangspassord til FS

Skjemaet brukes for å få nytt engangspassord til FS.

Hentet fra «http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester&oldid=5510»