Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
(Legg til informasjon om skjema for å få engangspassord til FS) |
||
(14 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk. | Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk. | ||
Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema. | Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema. Lenkegeneratoren kan brukes til begge typer skjema. | ||
== Lenkegeneratoren og universalskjema == | |||
Med [https://digiforms.uib.no/lenkegenerator lenkegeneratoren] kan ephorte-brukere lage lenker som peker til et enkelt skjema (med valgt målform/språk). De som åpner denne lenken, fyller ut og sender inn skjemaet. Det importeres automatisk til saken en valgte i lenkegeneratoren. | |||
Lenkegeneratoren kan brukes til å lage lenker til flere typer skjema: | |||
* aksept- og opplysningskjema (i ansettelsessaker) | |||
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode ST | |||
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode P | |||
* innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode PX | |||
* universalskjema hvor en i lenkegeneratoren saken det utfylte skjemaet skal arkiveres i, tittelen på journalposten som skal opprettes (som også blir tittelen på skjemaet) og en eventuell tilgangskode (S, ST, SX, P, PT, PX, V, VS). | |||
I innsendingsskjemaene kan an (bare) laste opp dokumentasjon. Innsendte skjema arkiveres som en journalpost med tittelen «Dokumentasjon». I universalskjemaet har i tillegg et fritekstfelt. | |||
| | Les mer om universalskjemaet [https://wiki.uib.no/arkiwiki/veiledninger/arkivering/universalskjema her] og om tilgangskoder og skjerming i ephorte [[Tilganger_og_skjerming_i_ephorte|her]]. | ||
( | '''Tips:''' Digiforms-skjema som kjører får et unikt sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer. | ||
== Studentskjema == | |||
=== Klage over karakterfastsetting === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nn_NO | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nb_NO | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=en_GB | |||
[https://www.uib.no/student/48673/begrunnelse-og-klage-p%C3%A5-karakter Studentside om begrunnelse for og klage over karakterfastsetting] | |||
=== Reservasjon av studieplass === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nn_NO | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nb_NO | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=en_GB | |||
[https://www.uib.no/utdanning/49578/reservere-studieplass Studentside om reservasjon av studieplass] | |||
=== Si fra om kritikkverdige forhold i studentmiljøet === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nn_NO | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nb_NO | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=en_GB | |||
[https://www.uib.no/student/111870/si-fra-om-studentmilj%C3%B8et Studentside om Si fra] | |||
=== Søknad om ekstra eksamen === | |||
Også kalt «dispensasjon fra tregangersregelen» og «4. gangs eksamen» | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/en | |||
[https://www.uib.no/student/48819/semesterregistrering Studentside om semesterregistrering] | |||
=== Søknad om godkjenning av utdanning === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/en | |||
[https://www.uib.no/student/48816/godkjenning-av-utdanning Studentside om godkjenning av utdanning] | |||
=== Søknad/melding om gyldig fravær === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/en | |||
[https://www.uib.no/student/116194/syk-p%C3%A5-eksamen Studentside «syk på eksamen»] | |||
=== Søknad/melding om permisjon === | |||
For melding av (ubegrunnet) permisjon, søknad om begrunnet permisjon (også av faglige hensyn) (jf. [https://lovdata.no/forskrift/2012-02-16-872/§4-7 forskrift om opptak mv. ved UiB § 4-7]). | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/permisjon/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/en | |||
[https://www.uib.no/student/48750/permisjon-fra-studiene Studentside om permisjon] | |||
=== Søknad om tilrettelegging === | |||
Felles skjema for tilrettelegging av eksamen, undervisning og studiemiljø. Brukes både til å søke om tilrettelegging og til å ettersende dokumentasjon. | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/en | |||
[https://www.uib.no/tilrettelegging Studentside om tilrettelegging] | |||
=== Søknad om vurderingsmelding etter frist === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nn_NO | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nb_NO | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=en_GB | |||
[https://www.uib.no/student/48819/semesterregistrering Studentside om semesterregistrering] | |||
=== Innsending av politiattest === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/politiattest/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/en | |||
[https://www.uib.no/student/141363/krav-om-politiattest Studentside om politiattest] | |||
=== Opplasting av sensitiv dokumentasjon til søknad om opptak === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nb | |||
== Administrative skjema== | |||
=== Aksept- og opplysningsskjema === | |||
Se [[#Lenkegeneratoren og universalskjema]]. | |||
=== Innsynsskjema === | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=341 | |||
[https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal] | |||
=== Melding av HMS-avvik === | |||
Se siden [https://www.uib.no/hms-portalen/92496/hva-er-hms-avvik Hva er HMS-avvik]. | |||
=== Skjema for lærerpraksis === | |||
Skjemaet brukes til å sende inn sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis og andre henvendelser angående studenter i praksis. | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/laererpraksis%E2%80%AF%E2%80%AF | |||
[https://www.uib.no/utdanning/lektor/122695/praksisinformasjon-praksisskolene-i-lektorutdanningen Praksisinformasjon for praksisskolene i lektorutdanningen] | |||
=== Søknad om forlengelse av ansettelsesperiode === | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/forlengelse/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/extension-of-contract | |||
=== Varsling av kritikkverdige forhold === | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2305 | |||
Se [https://regler.app.uib.no/regler/Del-3-Personal-og-HMS/3.1-Personalforvaltning/3.1.6-Varsling/Retningslinjer-for-varsling-ved-Universitetet-i-Bergen/ Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen] i regelsamlingen. | |||
=== Tvilsmelding i skikkethetsvurdering === | |||
* nynorsk: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nn | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nb | |||
* engelsk: https://digiforms.uib.no/doubt-in-suitability | |||
Se [https://www.uib.no/ledelsen/109424/skikkethetsvurdering-ved-uib denne nettsiden]. | |||
=== Søknad om tilgang til eller sletting av roller og enkelttjenester i Altinn === | |||
Skjemaet brukes av ledere (avdelings-/fakultetsnivå) for å søke om tilganger i UiBs Altinn på vegne av medarbeidere. | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=3026&language=nb_NO | |||
=== Søknad om å opprette eller slette tilgang i ePhorte === | |||
Skjemaet brukes av ledere for å søke om tilganger, eller avslutte tilganger i ephorte/Elements på vegne av medarbeidere. | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203&language=nb_NO | |||
=== Søknad om godkjenning som sensor ved Det juridiske fakultet === | |||
Skjemaet brukes til å sende inn søknad som sensor ved Det juridiske fakultet. | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=3066&language=nb_NO | |||
=== Engangspassord til FS === | |||
Skjemaet brukes for å få nytt engangspassord til FS. | |||
* bokmål: https://digiforms.uib.no/fs-engangspassord |
Sideversjonen fra 2. nov. 2022 kl. 11:01
Her finner du en oversikt over aktuelle ePhorte-integrerte skjema som et tatt i bruk. Skjema kategoriseres som studentskjema og administrative skjema. Lenkegeneratoren kan brukes til begge typer skjema.
Lenkegeneratoren og universalskjema
Med lenkegeneratoren kan ephorte-brukere lage lenker som peker til et enkelt skjema (med valgt målform/språk). De som åpner denne lenken, fyller ut og sender inn skjemaet. Det importeres automatisk til saken en valgte i lenkegeneratoren.
Lenkegeneratoren kan brukes til å lage lenker til flere typer skjema:
- aksept- og opplysningskjema (i ansettelsessaker)
- innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode ST
- innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode P
- innsending av dokumentasjon til en sak med tilgangskode PX
- universalskjema hvor en i lenkegeneratoren saken det utfylte skjemaet skal arkiveres i, tittelen på journalposten som skal opprettes (som også blir tittelen på skjemaet) og en eventuell tilgangskode (S, ST, SX, P, PT, PX, V, VS).
I innsendingsskjemaene kan an (bare) laste opp dokumentasjon. Innsendte skjema arkiveres som en journalpost med tittelen «Dokumentasjon». I universalskjemaet har i tillegg et fritekstfelt.
Les mer om universalskjemaet her og om tilgangskoder og skjerming i ephorte her.
Tips: Digiforms-skjema som kjører får et unikt sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer.
Studentskjema
Klage over karakterfastsetting
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nn_NO
- bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=nb_NO
- engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1524&language=en_GB
Studentside om begrunnelse for og klage over karakterfastsetting
Reservasjon av studieplass
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nn_NO
- bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=nb_NO
- engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1124&language=en_GB
Studentside om reservasjon av studieplass
Si fra om kritikkverdige forhold i studentmiljøet
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nn_NO
- bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=nb_NO
- engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=581&language=en_GB
Søknad om ekstra eksamen
Også kalt «dispensasjon fra tregangersregelen» og «4. gangs eksamen»
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/en
Studentside om semesterregistrering
Søknad om godkjenning av utdanning
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/en
Studentside om godkjenning av utdanning
Søknad/melding om gyldig fravær
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/en
Søknad/melding om permisjon
For melding av (ubegrunnet) permisjon, søknad om begrunnet permisjon (også av faglige hensyn) (jf. forskrift om opptak mv. ved UiB § 4-7).
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/permisjon/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/en
Søknad om tilrettelegging
Felles skjema for tilrettelegging av eksamen, undervisning og studiemiljø. Brukes både til å søke om tilrettelegging og til å ettersende dokumentasjon.
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/en
Studentside om tilrettelegging
Søknad om vurderingsmelding etter frist
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nn_NO
- bokmål: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=nb_NO
- engelsk: https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2327&language=en_GB
Studentside om semesterregistrering
Innsending av politiattest
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/politiattest/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/en
Opplasting av sensitiv dokumentasjon til søknad om opptak
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nb
Administrative skjema
Aksept- og opplysningsskjema
Se #Lenkegeneratoren og universalskjema.
Innsynsskjema
Melding av HMS-avvik
Se siden Hva er HMS-avvik.
Skjema for lærerpraksis
Skjemaet brukes til å sende inn sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis og andre henvendelser angående studenter i praksis.
Praksisinformasjon for praksisskolene i lektorutdanningen
Søknad om forlengelse av ansettelsesperiode
- bokmål: https://digiforms.uib.no/forlengelse/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/extension-of-contract
Varsling av kritikkverdige forhold
Se Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen i regelsamlingen.
Tvilsmelding i skikkethetsvurdering
- nynorsk: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nn
- bokmål: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nb
- engelsk: https://digiforms.uib.no/doubt-in-suitability
Se denne nettsiden.
Søknad om tilgang til eller sletting av roller og enkelttjenester i Altinn
Skjemaet brukes av ledere (avdelings-/fakultetsnivå) for å søke om tilganger i UiBs Altinn på vegne av medarbeidere.
Søknad om å opprette eller slette tilgang i ePhorte
Skjemaet brukes av ledere for å søke om tilganger, eller avslutte tilganger i ephorte/Elements på vegne av medarbeidere.
Søknad om godkjenning som sensor ved Det juridiske fakultet
Skjemaet brukes til å sende inn søknad som sensor ved Det juridiske fakultet.
Engangspassord til FS
Skjemaet brukes for å få nytt engangspassord til FS.