Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Sender du fortsatt papirbrev i posten»

Fra arkiwiki
Linje 6: Linje 6:
 
* Om brevet du sender skal til en privatperson registrert i Folkeregisteret, skal du fortrinnsvis sende digitalt til mottakers Sikker Digital Postkasse (Digipost/E-boks), se veiledningene [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|"Hvordan hente fram én mottaker"]] og [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|"Hvordan sende digitalt til én mottaker"]]. Dersom mottaker ikke har digital postkasse, vil brevet automatisk skrives ut/konvolutteres og sendes sendtralt.
 
* Om brevet du sender skal til en privatperson registrert i Folkeregisteret, skal du fortrinnsvis sende digitalt til mottakers Sikker Digital Postkasse (Digipost/E-boks), se veiledningene [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|"Hvordan hente fram én mottaker"]] og [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|"Hvordan sende digitalt til én mottaker"]]. Dersom mottaker ikke har digital postkasse, vil brevet automatisk skrives ut/konvolutteres og sendes sendtralt.
 
* Om brevet du sender skal til en virksomhet i Enhetsregisteret, søker du opp virksomheten på samme måte som du leter opp personer i Folkeregisteret, bare bytt ut "Folkeregisteret" med "Virksomheter i Enhetsregisteret" i søkebildet for mottaker, og angir organisasjonsnummer eller (deler av) navn. Brevet blir da sendt digitalt til virksomhetens Altinn innboks.
 
* Om brevet du sender skal til en virksomhet i Enhetsregisteret, søker du opp virksomheten på samme måte som du leter opp personer i Folkeregisteret, bare bytt ut "Folkeregisteret" med "Virksomheter i Enhetsregisteret" i søkebildet for mottaker, og angir organisasjonsnummer eller (deler av) navn. Brevet blir da sendt digitalt til virksomhetens Altinn innboks.
* Om du tenker du må sende på papir, fordi mottaker skal signere på dokumentet, bruk heller e-signering, se løsningen [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 e-signering]! Du kan sende oversendelsesbrev med dokumentet som skal signeres som vedlegg i ePhorte. Det signerte dokumentet blir automatisk lagt inn på saken når mottaker har signert digitalt.
+
* Om du tenker du må sende på papir, fordi mottaker skal signere på dokumentet, bruk heller e-signering, se løsningen [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 e-signering]! Du bør sende oversendelsesbrev separat til Sikker Digital Postkasse, der du informerer om at mottaker vil få et dokument til signering (på Posten Signering, https://signering.posten.no)
 +
Det signerte dokumentet blir automatisk lagt inn på saken når mottaker har signert digitalt.

Revisjonen fra 5. nov. 2021 kl. 14:16

Papirpost.png

Er du en av dem som fortsatt skriver ut brev, putter dem i konvolutt, og får dem sendt med ordinær brevpost, eller sender taushetsbelagt informasjon på e-post?

Da ber vi deg vurdere følgende digitale, og mye raskere alternativ i ePhorte:

  • Om brevet du sender skal til en privatperson registrert i Folkeregisteret, skal du fortrinnsvis sende digitalt til mottakers Sikker Digital Postkasse (Digipost/E-boks), se veiledningene "Hvordan hente fram én mottaker" og "Hvordan sende digitalt til én mottaker". Dersom mottaker ikke har digital postkasse, vil brevet automatisk skrives ut/konvolutteres og sendes sendtralt.
  • Om brevet du sender skal til en virksomhet i Enhetsregisteret, søker du opp virksomheten på samme måte som du leter opp personer i Folkeregisteret, bare bytt ut "Folkeregisteret" med "Virksomheter i Enhetsregisteret" i søkebildet for mottaker, og angir organisasjonsnummer eller (deler av) navn. Brevet blir da sendt digitalt til virksomhetens Altinn innboks.
  • Om du tenker du må sende på papir, fordi mottaker skal signere på dokumentet, bruk heller e-signering, se løsningen e-signering! Du bør sende oversendelsesbrev separat til Sikker Digital Postkasse, der du informerer om at mottaker vil få et dokument til signering (på Posten Signering, https://signering.posten.no)

Det signerte dokumentet blir automatisk lagt inn på saken når mottaker har signert digitalt.