Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Søkemuligheter»

Fra arkiwiki
Linje 41: Linje 41:
  
 
</div>
 
</div>
[[Kategori:Ephorte]]
 
  
 +
 +
__NOTOC__
  
  
__NOTOC__
+
[[Kategori:Ephorte]]
  
  
Linje 51: Linje 52:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
===Brukerveildedning for ePhorte===
+
==Brukerveildedning for ePhorte==
 
 
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
Linje 58: Linje 58:
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprette ny sak]]
+
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprette ny personalsak]]
+
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprette journalpost]]
+
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 +
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
Linje 69: Linje 70:
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 +
*[[Importsentral]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Importsentral]]
 
 
  
 
==Brukerstøtte==
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 +
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 +
<!--
 +
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 +
 +
 +
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 +
 +
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 +
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 +
 +
*[[epost_test]]

Revisjonen fra 17. feb. 2009 kl. 14:07

  • Som nevnt har du flere predefinerte søk i venstremenyen. Noen ganger behøver man å søke etter saker, journalposter, dokumenter og så videre utover disse. Da kan du bruke alternativene "Hurtigsøk", "Søk" og "Avansert søk" som du finner helt øverst på skjermen. Hver av disse søkevinduene gir ulike muligheter for informasjonsgjenfinning.


Hurtigsøk

Hurtig.JPG


  • Kommer opp som et eget vindu (popup).
  • Inneholder søkekriteriene Saksnr (år/nr), Løpenr (nr/år) og Dokumentnr.
  • Dette søket er for deg som allerede vet saksnummeret (og eventuelt dokumentnummeret) du vil se på.
  • Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken.
  • Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (2008).
  • Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (Feks 23093/2007, her må du skrive inn hele årstallet).

Søk

Fil:Soekbilde.JPG


Standard søk

  • Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier.

For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:

  • Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost
  • Sett inn søkekreterier
  • Trykk på verktøyknappen Søk nå for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller ”Søk antall” for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene

Avansert søk

Fil:Avansoek.JPG

  • Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff.

Fil:Soekbilde.JPG