Søkemuligheter: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
(45 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) | |||
Linje 7: | Linje 7: | ||
==Hurtigsøk== | |||
[[ | [[Bilde:Hurtig.JPG]] | ||
Linje 17: | Linje 17: | ||
* Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken. | * Du skriver inn årstall/saksnummer (8/503) i feltet og klikker "Søk" for å finne saken. | ||
* Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008''). | * Det er ikke nødvendig å skrive hele årstallet (''2008''). | ||
*Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'' her må du skrive inn hele årstallet). | *Om du kjenner til løpenummeret kan du også søke på det, da skal årstallet stå sist, og løpenummeret først (''Feks 23093/2007'', her må du skrive inn hele årstallet). | ||
==Søk== | |||
[[ | [[Bilde:Søk_sak_jp_standard_2010.JPG]] | ||
==Standard søk== | |||
*Valget Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier. | |||
'''For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:''' | |||
*Velg hva du skal søke etter – f. eks Saksmappe eller journalpost | |||
*Sett inn søkekreterier | |||
*Trykk på verktøyknappen '''Søk nå''' for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller '''”Søk antall”''' for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene | |||
==Avansert søk== | |||
*Når du skal bruke avansert søk må du først bestemme deg for hva du skal søke etter. Ønsker du å søke etter en sak med journalposter eller kun journalposter. Maksimum antall poster er som oftest stilt med default 100, husk å endre tallverdien dersom du ønsker flere/ferre treff. | |||
[[Bilde:Avansertsøk_jp_2010.JPG]] | |||
==Søk med flere kriterier== | |||
*Hvis du søker på journalposter/dokumentposter med innhold signert avtale, dokumenttype I og Adm. enhet 2160 - Forskningsavdelingen vil du få tilslag på alle journalposter/dokumentposter som tilfredsstiller disse kriteriene. | |||
==Søkekriterier i datofelt== | |||
*Når du skal søke frem poster som er opprettet i ett datointervall, skal fra og til dato registreres på formen: Fra dato, mellomrom, bindestrek, mellomrom, til dato f. eks 05.01.02 – 10.01.02. | |||
==Hvordan øke treffsikkerheten== | |||
*'''For å utføre et søk basert på innhold av tittel skal du legge merke til følgende:''' | |||
*All søking er optimalisert for å gi hurtig tilslag på en avgrenset mengde saker og journalposter. | |||
*Hvis søket gir mange tilslag, vil søket returnere de første postene som tilfredsstiller dine søkekriterier. Du bør da snevre inn søket ved å angi flere ord. | |||
*Registrer først de ordene som best kjennetegner saken / journalposten for å øke treffsikkerheten og hastigheten på søket. | |||
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig. | |||
*Utelatt trivielle / hyppige forekommende fyllord som og, eller, men, for, i, under, på, den, det, dette osv. | |||
*Du kan angi også kombinere søket med et datointervall for å avgrense søkeresultat hvis søket gir mange tilslag. | |||
</div> | </div> | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
[[Kategori:Ephorte]] | |||
Linje 38: | Linje 75: | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
{{:ephortemeny}} | |||
Siste sideversjon per 1. nov. 2010 kl. 13:04
Hurtigsøk
SøkStandard søk
For å utføre et søk skal du gå frem på følgende måte:
Avansert søk
Søk med flere kriterier
Søkekriterier i datofelt
Hvordan øke treffsikkerheten
Eks:Du skal søke frem en post som inneholder ordene "enebolig Grasbakken". Velg ”Søk etter journalpost”. I feltet ”Innholdsbeskrivelse” bør du skrive inn: Grasbakken enebolig, fordi ordet Grasbakken forekommer sjeldnere enn ordet enebolig. ePhorte vil først avgrense søket til alle journalposter som inneholder Grasbakken, deretter alle forekomster som inneholder kombinasjonen Grasbakken og enebolig.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |