Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Søke etter saker»

Fra arkiwiki
 
(5 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 5: Linje 5:
  
 
Når man skal knytte et saksdokument til en sak må man velge en sak fra nedtrekksmenyen.  
 
Når man skal knytte et saksdokument til en sak må man velge en sak fra nedtrekksmenyen.  
 +
<br />
 
Dersom saken ikke finnes i menyen kan man søke direkte etter sak fra samme menyen. Dette gjøres på følgende måte:
 
Dersom saken ikke finnes i menyen kan man søke direkte etter sak fra samme menyen. Dette gjøres på følgende måte:
  
  
1) Klikke Søk etter sak i nedtrekksmenyen for saksvalg.
+
1. Klikk "Søk etter sak" i nedtrekksmenyen for saksvalg.
2) Angi hva du vil søke etter. Du har følgende valg:
+
<br />
 +
<br />
 +
[[Image:søkettersak01.jpg]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
2. Angi hva du vil søke etter. Du har følgende valg:
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Image:søkettersak1.jpg]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
<br />
  
 +
3. Angi et eller flere søkeord. Listen over tilgjengelige saker i eOutlook søkes fram automatisk.
 +
Det søkes først i Outlookmappene om det finnes en sak som allerede er importert.
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Image:søkettersak3.jpg]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
4. Klikk på den røde lenken nederst i vinduet dersom saken ikke ble funnet i eOutlook.
 +
Søket returnerer nå også saker fra ePhorte-serveren.
 +
Kolonnen "Kilde" til høyre i vinduet viser hvor saken er hentet fra.
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Image:søkettersak4.jpg]]
 +
<br />
 +
<br />
  
3) Angi et eller flere søkebegrep. Listen over tilgjengelige saker søkes fram automatisk
+
5. Dobbeltklikk på aktuell sak.  
 
+
Dersom saken er fra ephorteserveren må du først bekrefte at du vil laste ned saken til Outlook før du kan bruke den.  
Det søkes først i Outlookmappene om det finnes en sak som allerede er importert. Dersom saken ikke ble funnet, fortsettes søket mot ephorte ved å klikke på den blå linken nederst i søkevinduet.
+
Nedlastingen foregår i bakgrunnen og saken med saksdokumenter legges inn i Outlook.
4) Klikk eventuelt på videre søk dersom saken ikke ble funnet i Outlook. Søket returnerer nå også saker fra ephorteserveren
+
<br />
 
+
<br />
Kolonnen Kilde til høyre i vinduet viser hvor saken er hentet fra
 
5) Dobbeltklikk på aktuell sak. Dersom saken er fra ephorteserveren må du først bekrefte at du vil laste ned saken til Outlook før du kan bruke den. Nedlastingen foregår i bakgrunnen og saken med saksdokumenter legges inn i Outlook
 
  
 +
[[Image:søkettersak5.jpg]]
 +
<br />
 +
<br />
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
 
{{:Ephorteoutlookmeny}}
 
{{:Ephorteoutlookmeny}}

Nåværende revisjon fra 23. feb. 2016 kl. 23:08

Når man skal knytte et saksdokument til en sak må man velge en sak fra nedtrekksmenyen.
Dersom saken ikke finnes i menyen kan man søke direkte etter sak fra samme menyen. Dette gjøres på følgende måte:


1. Klikk "Søk etter sak" i nedtrekksmenyen for saksvalg.

Søkettersak01.jpg

2. Angi hva du vil søke etter. Du har følgende valg:

Søkettersak1.jpg


3. Angi et eller flere søkeord. Listen over tilgjengelige saker i eOutlook søkes fram automatisk. Det søkes først i Outlookmappene om det finnes en sak som allerede er importert.

Søkettersak3.jpg

4. Klikk på den røde lenken nederst i vinduet dersom saken ikke ble funnet i eOutlook. Søket returnerer nå også saker fra ePhorte-serveren. Kolonnen "Kilde" til høyre i vinduet viser hvor saken er hentet fra.

Søkettersak4.jpg

5. Dobbeltklikk på aktuell sak. Dersom saken er fra ephorteserveren må du først bekrefte at du vil laste ned saken til Outlook før du kan bruke den. Nedlastingen foregår i bakgrunnen og saken med saksdokumenter legges inn i Outlook.

Søkettersak5.jpg