Rutiner for ulike saksforhold - saksarkiv
Rutiner for saksarkiv
Med saksarkiv menes dokumenter som er ordnet etter virksomhetens emnebaserte arkivnøkkel, ARKNOK – Arkivnøkkel ved UiB. UiB tok i bruk det elektroniske saks- arkivsystemet ePhorte i 12.9.2006, ved oppstart ble kun saksarkivet ble tatt i bruk, elektronisk personalarkiv ble innført fra og med 1.1.2009. De ulike dokumentene i i ulike typer saker skjermes i følge UiBs Retningslinjer for offentlighet, tilgjengelig på Arkiwiki
Oversikt over saksarkiv
Oppdatert 20.6.2011
Arkivperioder | Plassering |
Arkivperioden 1948-1972 | ordnet materiale |
Arkivperioden 1973-1977 | bortsettingsarkiv (uordnet materiale) |
Arkivperioden 1978-1997 | bortsettingsarkiv (uordnet materiale) |
Arkivperioden 1992-2006
|
ePhortehist
|
Arkivperioden 2006 –
|
ePhorte |
Arkivperioden 2011 –
Utvalgsmodulen (styre-, råd- og utvalgsbehandling) Gjelder fakultetene:
|
ePhorte |