Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater

Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se kapitlene Personalmapper – personalarkiv og Personalmapper i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge Retningslinjer for offentlighet ved UiB

Sakstittel skal inneholde Tilsettingssak – Stillingsnavn stillingsprosent hvis under 100 (midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, evt. Seksjon

Arkivkoder (ARKNOK):
212.11 Fast stilling	212.22 Midlertidig stilling	212.12 Vikariat	212.21 Stipendiater	212.41 Prosjektengasjement

Kontakt mellom Tilsettingsrådet og fakultetene/ avdelingene

Personalmedarbeider/saksansvarlig har ansvar for at disse jp-ene/ dokumentene er registret i ePhorte før behandlingen tar til i Tilsettingsrådet, se utfyllende retningslinjer i dette kapittelet.

Notat hvor instituttet ber fakultetet om å lyse ut en stilling, endelig utlysingstekst må være registrert i saken.
Offentlig søkerliste registreres snarest etter at søknadsfristen er gått ut, jf. offentleglova § 25, 2. ledd [1]
Utvidet søkerliste
Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte.
Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.

Tilsettingsråd for Odontologisk klinikk

Unntak: Det er opprettet et eget Tilsettingsråd som skal foreta tilsetting i stillinger som instruktørtannlege, spesialtannlege, instruktørtannlege med godkjent spesialistutdanning og avdelingstannlege ved klinikken. Rådet ble oppnevnt med virkning fra 29.5.2008, i henhold til vedtak i universitetsstyret 14.2.2008, arkivreferanse 2008/7137.

Oppdatert 6.10.2009

Sakstittel: Tilsettingssak – stilling ved klinikk Saksansvarlig: enheten Primærklassering: ARKNOK
Journalposter	dok.	u.off
Behandling i Tilsettingsrådet – ingen merknad	X	P: § 25, 1. ledd
Behandling i Tilsettingsrådet – merknad	N	P: § 25, 1. ledd
Innstilling til Tilsettingsrådet ved Odontologisk klinikk, vedlegg komiteens vurdering (el. som egen jp)	N	P: § 25, 1. ledd
Komiteens vurdering	N	P: § 25, 1. ledd
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes

tabell

Sakstittel: Etternavn, fornavn mellomnavn - Fødselspermisjon (Fedrekvote) Saksansvarlig: enheten Primærklassering: ANR - Sekundærklassering: ARKNOK: 214.2
Journalposter	dok.	u.off
Vedtak/ Svar på søknad om fødselspermisjon	U	PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Andre dokumenter som kan forekomme		PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1