Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 7.3.2014

Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater

Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se kapitlene Personalmapper – personalarkiv og Personalmapper i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge Retningslinjer for offentlighet ved UiB

Sakstittel skal inneholde Tilsettingssak – Stillingsnavn stillingsprosent hvis under 100 (midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, evt. Seksjon

Arkivkoder (ARKNOK):
212.11 Fast stilling	212.22 Midlertidig stilling	212.12 Vikariat	212.21 Stipendiater	212.41 Prosjektengasjement

Kontakt mellom Tilsettingsrådet og fakultetene/ avdelingene

Personalmedarbeider/saksansvarlig har ansvar for at disse jp-ene/ dokumentene er registret i ePhorte før behandlingen tar til i Tilsettingsrådet, se utfyllende retningslinjer i dette kapittelet.

Notat hvor instituttet ber fakultetet om å lyse ut en stilling, endelig utlysingstekst må være registrert i saken.
Offentlig søkerliste registreres snarest etter at søknadsfristen er gått ut, jf. offentleglova § 25, 2. ledd [1]
Utvidet søkerliste
Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte.
Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.

Tilsettingsråd for Odontologisk klinikk

Unntak: Det er opprettet et eget Tilsettingsråd som skal foreta tilsetting i stillinger som instruktørtannlege, spesialtannlege, instruktørtannlege med godkjent spesialistutdanning og avdelingstannlege ved klinikken. Rådet ble oppnevnt med virkning fra 29.5.2008, i henhold til vedtak i universitetsstyret 14.2.2008, arkivreferanse 2008/7137.

Oppdatert 6.10.2009

Sakstittel: Tilsettingssak – stilling ved klinikk Saksansvarlig: enheten Primærklassering: ARKNOK
Journalposter	dok.	u.off
Behandling i Tilsettingsrådet – ingen merknad	X	P: § 25, 1. ledd
Behandling i Tilsettingsrådet – merknad	N	P: § 25, 1. ledd
Innstilling til Tilsettingsrådet ved Odontologisk klinikk, vedlegg komiteens vurdering (el. som egen jp)	N	P: § 25, 1. ledd
Komiteens vurdering	N	P: § 25, 1. ledd
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes

Teknisk/administrative stillinger – faste, midlertidige og vikarer

Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker

Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer

Oppdatert 1.5.2010

Sakstittel: Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon Saksansvarlig: enheten Primærklassering: ARKNOK
Journalposter	dok.	u.off
Anmodning om utlysing stillingsbenevnelse	N
Annonse – Utlysning – søknadsfrist dato Fakultetene bruker N-dok til instituttene	X/N
Søker på stilling – navn Søknader til direktørstillinger og instituttledere skal journalføres	I	P: § 25, 1. ledd
Offentlig søkerliste genereres fra Jobbnorge	X
Utvidet søkerliste genereres fra Jobbnorge	X	P: § 25, 1. ledd
Trekker søknad på stilling	I
Oppnevning av komité	X/U
Korrespondanse med konsulentfirma når/hvis firma er brukt	X	vurderes
Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger Hvis dette er ønskelig	X	P: § 25, 1. ledd
Komiteens forslag til innstilling til innstillingsmyndighet	N	P: § 25, 1. ledd
Innstilling til Tilsettingsrådet Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK skal ha restanse på alle innstillinger til Tilsettingsrådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse. (fra 1.5.2010) sender LAM innstillingen på parallell godkjenningsrunde til Tilsettingsrådet.	N	P: § 25, 1. ledd
Tilsettingsrådets vedtak sak nr. xx/xx – (stillingsbenevnelse) ved – navn på enhet	N	P: § 25, 1. ledd
Signert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet når denne finnes (ansettelse av direktører etc.)	X	P: § 25, 1. ledd
Tilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse vedlegg arbeidsavtale fra enheten vedkommende skal jobbe Fakulteter sender ut arbeidsavtalen etter at svarskjema med aksept av stilling er mottatt og legger denne journalposten i Personalmappen	U	P: § 25, 1. ledd
Avslag på tilbud om stilling	I
Annen gangs utlysning Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes

Spesielt for tilsettingssaker ved fakultetene; Det Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet