Rutiner for tilsettingssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 269: | Linje 269: | ||
== Vitenskaplige tilsatte == | |||
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker | |||
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer | |||
Oppdatert 1.5.2010 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="55%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Ber om utlysing''' | |||
''med forslag til utlysningstekst og stillingsomtale'' | |||
|N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Fakultetsstyresak XXX til møte dato''' | |||
''Saken legges frem for tilsettingsorganet (fakultetsstyre/tilsettingsrådAnnonse – Utlysning – søknadsfrist dato'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – utlysing''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/merknader skannes inn samlet'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Orienterer om utlysing''' | |||
''Fakultetet effektuerer utlysingen iht. tilsettingsorganets vedtak og gjeldende rutine, og orienterer institutt/enhet om søknadsfrist og hvor stillingen er lyst ut'' | |||
''vedlagt endelig utlysingstekst og godkjent stillingsomtaleOffentlig søkerliste'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søker på stilling – navn''' | |||
''Søknader til instituttlederstillinger skal journalføresUtvidet søkerliste'' | |||
|I | |||
|- | |||
|'''Offentlig søkerliste''' | |||
''genereres fra jobbnorge'' | |||
| | |||
|X | |||
|- | |||
|'''Utvidet søkerliste''' | |||
''genereres fra jobbnorge'' | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|X | |||
|- | |||
|'''Søkernes post/e-postadresser''' | |||
''Institutt/enhet setter opp liste over søkernes post /e-postadresser (trengs ved MN-fak.)Oppnevning av komité'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Trekker sin søknad tilbake''' | |||
''Søkerne kan trekke sine søknader på et hvilket som helst stadium i tilsettingsprosessen. Egen jp for hver. Skannes/importeres etter hvert som de kommer'' | |||
| | |||
|I | |||
|- | |||
|'''Forslag til sakkyndig komité'' | |||
''Forslag til komité fra institutt/enhet til fakultetet.'' | |||
''Instituttene ved MN-fak. Har fått delegert utlysing og komitéoppnevning for stipendiatstillinger og for eksterntfinansierte rekrutteringsstillinger (stipendiat/postdoktor/ forskningsassistent)Korrespondanse med konsulentfirma når/hvis firma er brukt'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – oppnevning av komité''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/merknader skannes inn samlet'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oppnevningsbrev''' | |||
''Fakultet (ev. institutt/enhet) skriver brev til komiteens medlemmer og orienterer søkerne om dens sammensetning'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Sakkyndigkomiteens vurdering''' | |||
''Institutt/enhet (ev. fakultetet) mottar sakkyndig vurdering'' | |||
|I | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender komiteens vurdering til søkerne''' | |||
''Institutt/enhet sender sakkyndig vurdering konfidensielt til søkerne for ev. merknader med 14 dagers merknadsfrist'' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Merknader til komiteens vurdering''' | |||
''Evt. merknader til komiteens vurdering fra søkerSignert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet'' | |||
|I | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender søkers merknader til komiteen''' | |||
''Evt. merknader sendes komiteen for tilsvar Hvis det brukes e-post skal denne importeresilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse'' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|Komiteens tilsvar''' | |||
''Eventuelt tilsvar kommer fra komiteen'' | |||
|I | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender komiteens tilsvar til søker''' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Intervjunotat''' | |||
''Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger hvis dette er ønskeligSender komiteens tilsvar til søker'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Instituttleders innstilling evt. vedlagt:''' | |||
'''a) uttalelse fra intern instituttkomitè''' | |||
'''b) karaktervurdering iht. UiBs formelle opptakskrav til PhD''' | |||
''Innstilling fra innstillingsmyndighet til tilsettingsmyndighet.'' | |||
''Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK settes som mottaker/restanse for innstillingen'' | |||
|N | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Fakultetsstyresak XXX til møte dato''' | |||
''Saksforelegg til fakultetsstyre/ Tilsettingsmyndighet'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – tilsetting''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/ev. merknader'' | |||
''Skannes inn samletFakultetsstyresak XXX til møte dato'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsbrev/tilbudsbrev''' | |||
''tilbud med svarfrist'' | |||
|U | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Søker takker nei''' | |||
*svarskjema i undertegnet stand | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|Andre dokumenter som kan forekomme | |||
| | |||
|vurderes | |||
|} | |||
= Spesielt for tilsettingssaker ved fakultetene; Det Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet= | = Spesielt for tilsettingssaker ved fakultetene; Det Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet= |
Sideversjonen fra 10. mar. 2014 kl. 13:18
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 7.3.2014
Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater
Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se kapitlene Personalmapper – personalarkiv og Personalmapper i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge Retningslinjer for offentlighet ved UiB
Sakstittel skal inneholde Tilsettingssak – Stillingsnavn stillingsprosent hvis under 100 (midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, evt. Seksjon
Arkivkoder (ARKNOK): | |||||
212.11
Fast stilling |
212.22
Midlertidig stilling |
212.12
Vikariat |
212.21
Stipendiater |
212.41
Prosjektengasjement |
Kontakt mellom Tilsettingsrådet og fakultetene/ avdelingene
Personalmedarbeider/saksansvarlig har ansvar for at disse jp-ene/ dokumentene er registret i ePhorte før behandlingen tar til i Tilsettingsrådet, se utfyllende retningslinjer i dette kapittelet.
- Notat hvor instituttet ber fakultetet om å lyse ut en stilling, endelig utlysingstekst må være registrert i saken.
- Offentlig søkerliste registreres snarest etter at søknadsfristen er gått ut, jf. offentleglova § 25, 2. ledd [1]
- Utvidet søkerliste
- Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte.
- Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.
Tilsettingsråd for Odontologisk klinikk
Unntak: Det er opprettet et eget Tilsettingsråd som skal foreta tilsetting i stillinger som instruktørtannlege, spesialtannlege, instruktørtannlege med godkjent spesialistutdanning og avdelingstannlege ved klinikken. Rådet ble oppnevnt med virkning fra 29.5.2008, i henhold til vedtak i universitetsstyret 14.2.2008, arkivreferanse 2008/7137.
Oppdatert 6.10.2009
Teknisk/administrative stillinger – faste, midlertidige og vikarer
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Oppdatert 1.5.2010
Vitenskaplige tilsatte
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Oppdatert 1.5.2010