Rutiner for tilsettingssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 109: | Linje 109: | ||
== Teknisk/administrative stillinger – faste, midlertidige og vikarer == | |||
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker | |||
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer | |||
Oppdatert 1.5.2010 | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width="55%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | {| border="1" width="55%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | ||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] | | colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon''' | ||
''Saksansvarlig: enheten'' | ''Saksansvarlig: enheten'' | ||
''Primærklassering | ''Primærklassering'': ARKNOK | ||
|- | |- | ||
Linje 126: | Linje 157: | ||
|'''u.off''' | |'''u.off''' | ||
|- | |- | ||
| | |'''Anmodning om utlysing''' | ||
stillingsbenevnelse | |||
|N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Annonse – Utlysning – søknadsfrist dato''' | |||
Fakultetene bruker N-dok til instituttene | |||
|X/N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søker på stilling – navn''' | |||
Søknader til direktørstillinger og instituttledere skal journalføres | |||
|I | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Offentlig søkerliste''' | |||
genereres fra Jobbnorge | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Utvidet søkerliste''' | |||
genereres fra Jobbnorge | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Trekker søknad på stilling''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oppnevning av komité''' | |||
|X/U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Korrespondanse med konsulentfirma når/hvis firma er brukt''' | |||
|X | |||
|vurderes | |||
|- | |||
|'''Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger''' | |||
Hvis dette er ønskelig | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Komiteens forslag til innstilling til innstillingsmyndighet''' | |||
|N | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Innstilling til Tilsettingsrådet''' | |||
Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK skal ha restanse på alle innstillinger til Tilsettingsrådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse. | |||
(fra 1.5.2010) sender LAM innstillingen på parallell godkjenningsrunde til Tilsettingsrådet. | |||
|N | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|Tilsettingsrådets vedtak sak nr. xx/xx – (stillingsbenevnelse) ved – navn på enhet | |||
|N | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Signert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet''' | |||
når denne finnes (ansettelse av direktører etc.) | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse''' | |||
vedlegg arbeidsavtale fra enheten vedkommende skal jobbe | |||
Fakulteter sender ut arbeidsavtalen etter at svarskjema med aksept av stilling er mottatt og legger denne journalposten i Personalmappen | |||
|U | |U | ||
| | |P: § 25, 1. ledd | ||
|- | |||
|Avslag på tilbud om stilling | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Annen gangs utlysning''' | |||
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
|Andre dokumenter som kan forekomme | |Andre dokumenter som kan forekomme | ||
| | | | ||
| | |vurderes | ||
|} | |} |
Sideversjonen fra 7. mar. 2014 kl. 15:34
Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater
Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se kapitlene Personalmapper – personalarkiv og Personalmapper i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge Retningslinjer for offentlighet ved UiB
Sakstittel skal inneholde Tilsettingssak – Stillingsnavn stillingsprosent hvis under 100 (midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, evt. Seksjon
Arkivkoder (ARKNOK): | |||||
212.11
Fast stilling |
212.22
Midlertidig stilling |
212.12
Vikariat |
212.21
Stipendiater |
212.41
Prosjektengasjement |
Kontakt mellom Tilsettingsrådet og fakultetene/ avdelingene
Personalmedarbeider/saksansvarlig har ansvar for at disse jp-ene/ dokumentene er registret i ePhorte før behandlingen tar til i Tilsettingsrådet, se utfyllende retningslinjer i dette kapittelet.
- Notat hvor instituttet ber fakultetet om å lyse ut en stilling, endelig utlysingstekst må være registrert i saken.
- Offentlig søkerliste registreres snarest etter at søknadsfristen er gått ut, jf. offentleglova § 25, 2. ledd [1]
- Utvidet søkerliste
- Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte.
- Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.
Tilsettingsråd for Odontologisk klinikk
Unntak: Det er opprettet et eget Tilsettingsråd som skal foreta tilsetting i stillinger som instruktørtannlege, spesialtannlege, instruktørtannlege med godkjent spesialistutdanning og avdelingstannlege ved klinikken. Rådet ble oppnevnt med virkning fra 29.5.2008, i henhold til vedtak i universitetsstyret 14.2.2008, arkivreferanse 2008/7137.
Oppdatert 6.10.2009
Teknisk/administrative stillinger – faste, midlertidige og vikarer
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Oppdatert 1.5.2010