Rutiner for tilsettingssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
(14 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
= Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater = | = Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater = | ||
Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se | Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se [[Personalmapper - personalarkiv]] i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. | ||
De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge [[ | De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]] | ||
Linje 11: | Linje 9: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width=" | {| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
| colspan="6"| '''Arkivkoder (ARKNOK):''' | | colspan="6"| '''Arkivkoder (ARKNOK):''' | ||
Linje 26: | Linje 24: | ||
Prosjektengasjement | Prosjektengasjement | ||
|} | |} | ||
Linje 51: | Linje 66: | ||
# Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte. | # Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte. | ||
# Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse. | # Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse. | ||
Linje 66: | Linje 108: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width=" | {| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | ||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – stilling ved klinikk''' | | colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – stilling ved klinikk''' | ||
Linje 100: | Linje 142: | ||
|vurderes | |vurderes | ||
|} | |} | ||
Linje 144: | Linje 207: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width=" | {| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | ||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon''' | | colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon''' | ||
Linje 201: | Linje 264: | ||
|'''Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger''' | |'''Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger''' | ||
Hvis dette er ønskelig | ''Hvis dette er ønskelig'' | ||
|X | |X | ||
|P: § 25, 1. ledd | |P: § 25, 1. ledd | ||
Linje 212: | Linje 275: | ||
Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK skal ha restanse på alle innstillinger til Tilsettingsrådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse. | ''Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK skal ha restanse på alle innstillinger til Tilsettingsrådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.'' | ||
(fra 1.5.2010) sender LAM innstillingen på parallell godkjenningsrunde til Tilsettingsrådet. | ''(fra 1.5.2010) sender LAM innstillingen på parallell godkjenningsrunde til Tilsettingsrådet.'' | ||
|N | |N | ||
|P: § 25, 1. ledd | |P: § 25, 1. ledd | ||
|- | |- | ||
|Tilsettingsrådets vedtak sak nr. xx/xx – (stillingsbenevnelse) ved – navn på enhet | |'''Tilsettingsrådets vedtak sak nr. xx/xx – (stillingsbenevnelse) ved – navn på enhet''' | ||
|N | |N | ||
|P: § 25, 1. ledd | |P: § 25, 1. ledd | ||
Linje 225: | Linje 288: | ||
|'''Signert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet''' | |'''Signert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet''' | ||
når denne finnes (ansettelse av direktører etc.) | ''når denne finnes (ansettelse av direktører etc.)'' | ||
|X | |X | ||
|P: § 25, 1. ledd | |P: § 25, 1. ledd | ||
Linje 231: | Linje 294: | ||
|'''Tilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse''' | |'''Tilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse''' | ||
vedlegg arbeidsavtale fra enheten vedkommende skal jobbe | ''vedlegg arbeidsavtale fra enheten vedkommende skal jobbe'' | ||
Fakulteter sender ut arbeidsavtalen etter at svarskjema med aksept av stilling er mottatt og legger denne journalposten i Personalmappen | ''Fakulteter sender ut arbeidsavtalen etter at svarskjema med aksept av stilling er mottatt og legger denne journalposten i Personalmappen'' | ||
|U | |U | ||
|P: § | |P: offl. § 26, 5. ledd | ||
|- | |- | ||
|Avslag på tilbud om stilling | |'''Avslag på tilbud om stilling''' | ||
|I | |I | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|'''Annen gangs utlysning''' | |'''Annen gangs utlysning''' | ||
''Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer'' | |||
| | |||
| | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|vurderes | |||
|} | |||
== Vitenskaplige tilsatte == | |||
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker | |||
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer | Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer | ||
Oppdatert 1.5.2010 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Tilsettingssak – Stillingsnavn (stillingsprosent hvis under 100 %, midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, Seksjon''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Ber om utlysing''' | |||
''med forslag til utlysningstekst og stillingsomtale'' | |||
|N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Fakultetsstyresak XXX til møte dato''' | |||
''Saken legges frem for tilsettingsorganet (fakultetsstyre/tilsettingsrådAnnonse – Utlysning – søknadsfrist dato'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – utlysing''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/merknader skannes inn samlet'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Orienterer om utlysing''' | |||
''Fakultetet effektuerer utlysingen iht. tilsettingsorganets vedtak og gjeldende rutine, og orienterer institutt/enhet om søknadsfrist og hvor stillingen er lyst ut'' | |||
''vedlagt endelig utlysingstekst og godkjent stillingsomtaleOffentlig søkerliste'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søker på stilling – navn''' | |||
''Søknader til instituttlederstillinger skal journalføresUtvidet søkerliste'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Offentlig søkerliste''' | |||
''genereres fra jobbnorge'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Utvidet søkerliste''' | |||
''genereres fra jobbnorge'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Søkernes post/e-postadresser''' | |||
''Institutt/enhet setter opp liste over søkernes post /e-postadresser (trengs ved MN-fak.)Oppnevning av komité'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Trekker sin søknad tilbake''' | |||
''Søkerne kan trekke sine søknader på et hvilket som helst stadium i tilsettingsprosessen. Egen jp for hver. Skannes/importeres etter hvert som de kommer'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Forslag til sakkyndig komité'' | |||
''Forslag til komité fra institutt/enhet til fakultetet.'' | |||
''Instituttene ved MN-fak. Har fått delegert utlysing og komitéoppnevning for stipendiatstillinger og for eksterntfinansierte rekrutteringsstillinger (stipendiat/postdoktor/ forskningsassistent)Korrespondanse med konsulentfirma når/hvis firma er brukt'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – oppnevning av komité''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/merknader skannes inn samlet'' | |||
|X | |||
| | | | ||
|- | |||
|'''Oppnevningsbrev''' | |||
''Fakultet (ev. institutt/enhet) skriver brev til komiteens medlemmer og orienterer søkerne om dens sammensetning'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Sakkyndigkomiteens vurdering''' | |||
''Institutt/enhet (ev. fakultetet) mottar sakkyndig vurdering'' | |||
|I | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender komiteens vurdering til søkerne''' | |||
''Institutt/enhet sender sakkyndig vurdering konfidensielt til søkerne for ev. merknader med 14 dagers merknadsfrist'' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Merknader til komiteens vurdering''' | |||
''Evt. merknader til komiteens vurdering fra søkerSignert protokoll om vedtak i Tilsettingsrådet'' | |||
|I | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender søkers merknader til komiteen''' | |||
''Evt. merknader sendes komiteen for tilsvar Hvis det brukes e-post skal denne importeresilbud om tilsetting som stillingsbenevnelse'' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Komiteens tilsvar''' | |||
''Eventuelt tilsvar kommer fra komiteen'' | |||
|I | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Sender komiteens tilsvar til søker''' | |||
|U | |||
|P: § 5, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Intervjunotat''' | |||
''Notat fra intervju, referanser, konsulentvurderinger hvis dette er ønskeligSender komiteens tilsvar til søker'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Instituttleders innstilling evt. vedlagt:''' | |||
'''a) uttalelse fra intern instituttkomitè''' | |||
'''b) karaktervurdering iht. UiBs formelle opptakskrav til PhD''' | |||
''Innstilling fra innstillingsmyndighet til tilsettingsmyndighet.'' | |||
''Likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver ANSK settes som mottaker/restanse for innstillingen'' | |||
|N | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Fakultetsstyresak XXX til møte dato''' | |||
''Saksforelegg til fakultetsstyre/ Tilsettingsmyndighet'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsrådets vedtak – tilsetting''' | |||
''Tilsettingsrådets godkjenning/ev. merknader'' | |||
''Skannes inn samletFakultetsstyresak XXX til møte dato'' | |||
|X | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Tilsettingsbrev/tilbudsbrev''' | |||
''tilbud med svarfrist'' | |||
|U | |||
|P: § 25, 1. ledd | |||
|- | |||
|'''Søker takker nei''' | |||
''svarskjema i undertegnet stand'' | |||
|I | |||
| | | | ||
|- | |- | ||
|Andre dokumenter som kan forekomme | |'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | ||
| | | | ||
|vurderes | |vurderes | ||
|} | |} |
Siste sideversjon per 13. sep. 2016 kl. 08:32
Tilsetting i faste-, midlertidige stillinger, timelønnet og vikariater
Tilsettingssaker føres i saksarkivet, med unntak for tilsettinger uten utlysning, se Personalmapper - personalarkiv i forbindelse med tilsettingssaker på denne Wikien. De ulike dokumentene i tilsettingssakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB
Sakstittel skal inneholde Tilsettingssak – Stillingsnavn stillingsprosent hvis under 100 (midlertidig, eksternt finansiert) ved Enhet, evt. Seksjon
Arkivkoder (ARKNOK): | |||||
212.11
Fast stilling |
212.22
Midlertidig stilling |
212.12
Vikariat |
212.21
Stipendiater |
212.41
Prosjektengasjement |
Kontakt mellom Tilsettingsrådet og fakultetene/ avdelingene
Personalmedarbeider/saksansvarlig har ansvar for at disse jp-ene/ dokumentene er registret i ePhorte før behandlingen tar til i Tilsettingsrådet, se utfyllende retningslinjer i dette kapittelet.
- Notat hvor instituttet ber fakultetet om å lyse ut en stilling, endelig utlysingstekst må være registrert i saken.
- Offentlig søkerliste registreres snarest etter at søknadsfristen er gått ut, jf. offentleglova § 25, 2. ledd [1]
- Utvidet søkerliste
- Komiteens forslag til innstilling, dette dokumentet må være signert av komiteens medlemmer og skannet til ePhorte.
- Innstilling til Tilsettingsrådet: Likestillingskomiteen ved likestillingsrådgiver A. Skarsbø skal ha restanse på alle innstillinger til rådet med søkere av begge kjønn. Komiteen har 3 dagers behandlingsfrist og dersom restansen uteblir vil det heller ikke foreligge noe dokumentasjon på at komiteen har vurdert disse.
Tilsettingsråd for Odontologisk klinikk
Unntak: Det er opprettet et eget Tilsettingsråd som skal foreta tilsetting i stillinger som instruktørtannlege, spesialtannlege, instruktørtannlege med godkjent spesialistutdanning og avdelingstannlege ved klinikken. Rådet ble oppnevnt med virkning fra 29.5.2008, i henhold til vedtak i universitetsstyret 14.2.2008, arkivreferanse 2008/7137.
Oppdatert 6.10.2009
Teknisk/administrative stillinger – faste, midlertidige og vikarer
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Oppdatert 1.5.2010
Vitenskaplige tilsatte
Dokumenter som kan inngå i tilsettingssaker
Hvis ingen blir tilsatt og saken lyses ut på nytt skal ny utlysning registreres på samme saksnummer
Oppdatert 1.5.2010