Rutiner for saker om lærlinger

Saksarkiv

En samlesak pr år f. eks Lærlinger 2014, som inneholder korrespondansen mellom Fylkeskommunen/Fagopplæringskontoret og Personal- og organisasjonsavdelingen for de lærlingene ved dette lærlingekullet.

Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010

Sakstittel: Lærlinger 2014 Saksansvarlig: enheten - saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe Primærklassering: ARKNOK
Journalposter	dok.	u.off
Søknad om lærlingeplass	I
Formidling av læreplass	U
Oversender lærekontrakt	U	P: § 25, 1
Oversender lærekontrakter for elever som er formidlet av Hordaland fylkeskommune	I	P: § 25, 1. ledd
Oppmelding til fag-/sveineprøve i __fag	I/U
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes
Melding om bestått Fag-/ Svenneprøve – navn	I
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes

Arkivreferanser: 2006/1037, 2007/5193, 2008/5927, 2009/4181, 2010/1192, 2011/2497, 2012/1648

Personalarkiv

Den signerte lærekontrakten er gjerne det første dokumentet i lærlingens personalmappe (personalsak), mappen lenkes til samlesaken og saksansvaret settes til 2190 POA. Etter vanlig rutine for ansatte ved UiB opprettes det også personalmapper for lærlinger ved saker som permisjon, sykelønn og lignende, se rutiner for Personalmapper - personalarkiv

Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010

Sakstittel: Etternavn, fornavn mellomnavn - kontorfaglærling ved enhet Saksansvarlig: enheten - saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe Primærklassering: ANR - Sekundærklassering: ARKNOK:
Journalposter	dok.	u.off
Signert lærekontrakt	I	P: § 25, 1
Midlertidig tilsetting som kontorlærling	U	P: § 25, 1
Opplysningsskjema	I	P: § 25, 1
Signert arbeidsavtale	I	P: § 25, 1. ledd
Andre dokumenter som kan forekomme		vurderes