Saksarkiv
En samlesak pr år f. eks Lærlinger 2014, som inneholder korrespondansen mellom Fylkeskommunen/Fagopplæringskontoret og Personal- og organisasjonsavdelingen for de lærlingene ved dette lærlingekullet.
Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010
Sakstittel: Lærlinger 2014
Saksansvarlig: enheten - saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe
Primærklassering: ARKNOK
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Søknad om lærlingeplass
|
I
|
|
Formidling av læreplass
|
U
|
|
Oversender lærekontrakt
|
U
|
P: § 25, 1
|
Oversender lærekontrakter for elever som er formidlet av Hordaland fylkeskommune
|
I
|
P: § 25, 1. ledd
|
Oppmelding til fag-/sveineprøve i __fag
|
I/U
|
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
vurderes
|
Melding om bestått Fag-/ Svenneprøve – navn
|
I
|
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
vurderes
|
Arkivreferanser: 2006/1037, 2007/5193, 2008/5927, 2009/4181, 2010/1192, 2011/2497, 2012/1648
Personalarkiv
Den signerte lærekontrakten er gjerne det første dokumentet i lærlingens personalmappe (personalsak), mappen lenkes til samlesaken og saksansvaret settes til 2190 POA. Etter vanlig rutine for ansatte ved UiB opprettes det også personalmapper for lærlinger ved saker som permisjon, sykelønn og lignende, se rutiner for Personalmapper - personalarkiv
Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010
Sakstittel: Etternavn, fornavn mellomnavn - kontorfaglærling ved enhet
Saksansvarlig: enheten - saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe
Primærklassering: ANR - Sekundærklassering: ARKNOK:
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Signert lærekontrakt
|
I
|
P: § 25, 1
|
Midlertidig tilsetting som kontorlærling
|
U
|
P: § 25, 1
|
Opplysningsskjema
|
I
|
P: § 25, 1
|
Signert arbeidsavtale
|
I
|
P: § 25, 1. ledd
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
vurderes
|