Rutiner for forskningssaker
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
tabell:
NFR prosjekter
tabell:
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
tabell:
Cotutelle avtaler
tabell
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
tabell her:
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
tabell