Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner
(Én mellomliggende revisjon av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 231: | Linje 231: | ||
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. | Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. | ||
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. | Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. | ||
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på | Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet. | ||
Rutinen er endret fom. | Rutinen er endret fom. 12.01.2018 | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
Linje 255: | Linje 255: | ||
''Inn brev ufordelt til | ''Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke'' | ||
|I | |I | ||
| | | |
Siste sideversjon per 12. jan. 2018 kl. 14:03
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
Arkivreferanse 2011/1939
Oppdatert 8.3.2010
NFR prosjekter
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
Oppdatert 8.3.2010
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak.
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.
Rutinen er endret fom. 12.01.2018
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
Cotutelle avtaler
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
Arkivreferanse 2010/2048
Innført fom. 2.2.2011
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
Arkivreferanse 2006/3923
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
Arkivreferanse 2011/3755
Innført 11.3.2011
Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet
Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]