Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
 
(7 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 230: Linje 230:


Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ephortesak.       
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak.       
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.     
 


Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.     


Rutinen er endret fom. 6.1.2016
Rutinen er endret fom. 12.01.2018
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Helseforskningsprosjekter ved UiB 2010 – REK-Vest
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''"REK - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]"
*det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt'''
*det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt'''


Linje 259: Linje 260:
|-
|-
|}
|}




Linje 299: Linje 299:
|-
|-
|}
|}


=== PhD saker ===
=== PhD saker ===

Siste sideversjon per 12. jan. 2018 kl. 14:03

Forskningssaker

Oppdatert 18.4.2012


Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet. Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.

De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki










Material Transfer Agreement

Arkivreferanse 2011/1939


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Signert MTA – prosjekt


Andre dokumenter som kan forekomme

Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2




















NFR prosjekter

Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Oversendelse av kontrakt – 197859/V10


Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte

vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10


til institutt for parafering

vurderes
Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes





































REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig

Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.


Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.


Rutinen er endret fom. 12.01.2018

Sakstittel: Saksikon.jpg "REK - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]"
  • det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt

Saksansvarlig: fakultetet


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag


Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke

I


Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.

Cotutelle avtaler

Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.


Arkivreferanse 2010/2048

Innført fom. 2.2.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet

Saksansvarlig:


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Cotutelleavtale for ___ I
Andre dokumenter som kan forekomme I

PhD saker

Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.


De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.

Arkivreferanse 2006/3923


Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Doktorgrad (PhD) – Ola Normann

Saksansvarlig: enheten

Primærklassering: ARKNOK: 474

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Søknad om opptak I
Anbefaling av opptak til PhD programmet


for søkere med utenlandsk utdannelse

Opptak el – avslagsbrev U
PhD avtale I
Svarbrev på PhD-avtale U
Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder I
Svarbrev U
Søknad om endringer i opplæringsdelen I
Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen


med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)

U
Søknad om å få avhandlingen bedømt I
Godkjent bedømmelseskomité X
Oppnevning av komité U
Orientering om avslutning av forskerutdanning U
Papirer til leder for disputas X
Orientering om disputas


for dr.philos

U
Habilitetserklæringer I
Bedømmelseskomiteens innstilling I
Oversender komiteens innstilling til kandidaten U
Merknad fra kandidaten I
Tilsvar fra komiteen U
Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent I
Oversender underkjent innstilling til kandidaten


dersom underkjent innstilling

U
Fakultetsstyresak
  • Opprettholder underkjenning
  • Overstyrer underkjenning


dersom underkjent innstilling

X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

I
Ny fakultetsstyre sak


  • Klagen tas til følge
  • Opprettholder underkjenning

om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

N
Forslag til tema for prøveforelesning


dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik

I
Godkjenning av prøveforelesning I
Godkjenning av disputas I
Bedømmelse for PhD-graden I
Det __fakultet innstiller kandidaten til graden N
Dekanus godkjenner avhandlingen X
Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt U
Andre dokumenter som kan forekomme U









































































Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer

Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark


Arkivreferanse 2011/3755

Innført 11.3.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Professor II ved institutt – Avtale med institusjon

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme






Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet

Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]