Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
(11 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
== ''Forskningssaker'' == | == ''Forskningssaker'' == | ||
Oppdatert 18.4.2012 | Oppdatert 18.4.2012 | ||
Linje 195: | Linje 191: | ||
Linje 251: | Linje 224: | ||
=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig === | |||
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest. | |||
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. | |||
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. | |||
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet. | |||
Rutinen er endret fom. 12.01.2018 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''"REK - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]" | |||
*det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt''' | |||
''Saksansvarlig: fakultetet'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag''' | |||
''Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011. | |||
=== Cotutelle avtaler === | === Cotutelle avtaler === | ||
Linje 300: | Linje 299: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
=== PhD saker === | === PhD saker === | ||
Linje 562: | Linje 510: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Linje 656: | Linje 698: | ||
= Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet== | |||
== Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet == | |||
'''Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet:''' [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Main_Page#Forskningsadministrasjon]] |
Siste sideversjon per 12. jan. 2018 kl. 14:03
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
Arkivreferanse 2011/1939
Oppdatert 8.3.2010
NFR prosjekter
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
Oppdatert 8.3.2010
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak.
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.
Rutinen er endret fom. 12.01.2018
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
Cotutelle avtaler
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
Arkivreferanse 2010/2048
Innført fom. 2.2.2011
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
Arkivreferanse 2006/3923
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
Arkivreferanse 2011/3755
Innført 11.3.2011
Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet
Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]