Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
 
(17 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
<font color=red>'' Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014 ''</font>
== ''Forskningssaker'' ==
== ''Forskningssaker'' ==
Oppdatert 18.4.2012
Oppdatert 18.4.2012
Linje 11: Linje 7:


De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet [[Offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet [[Offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki




=== Material Transfer Agreement ===
=== Material Transfer Agreement ===


tabell:
 
Arkivreferanse 2011/1939
 
 
Oppdatert 8.3.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Signert MTA – prosjekt'''
 
 
''Andre dokumenter som kan forekomme''
|
|Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== NFR prosjekter ===
=== NFR prosjekter ===


tabell:
 
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner [[for arkiv]].
Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
 
 
 
Oppdatert 8.3.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Oversendelse av kontrakt – 197859/V10'''
 
 
''Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte''
|
|vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|-
|'''Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''til institutt for parafering''
|
|vurderes
|-
|'''Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''signert kontrakt til NFR''
|
|Vurderes
|-
|'''Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''signert kontrakt til NFR''
|
|Vurderes
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|
|Vurderes
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig ===  
=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig ===  
tabell:
 
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
 
 
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak.     
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.     
 
 
 
Rutinen er endret fom. 12.01.2018
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''"REK  - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]"
*det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt'''
 
''Saksansvarlig: fakultetet''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag'''
 
 
''Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke''
|I
|
|-
|}
 
 
 
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.


=== Cotutelle avtaler ===
=== Cotutelle avtaler ===
tabell
 
 
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet.
2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
 
 
Arkivreferanse 2010/2048
 
Innført fom. 2.2.2011
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet'''
 
''Saksansvarlig: ''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Cotutelleavtale for ___'''
|I
|
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|I
|
|-
|}


=== PhD saker ===
=== PhD saker ===
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki.
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki.




De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge UiBs [[retningslinjer for offentlighet]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
 
Arkivreferanse 2006/3923
 
 
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Doktorgrad (PhD) – Ola Normann'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 474 ''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Søknad om opptak'''
|I
|
|-
|'''Anbefaling av opptak til PhD programmet'''
 
 
''for søkere med utenlandsk utdannelse''
|
|
|-
|'''Opptak el – avslagsbrev'''
|U
|
|-
|'''PhD avtale'''
|I
|
|-
|'''Svarbrev på PhD-avtale'''
|U
|
|-
|'''Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder'''
|I
|
|-
|'''Svarbrev'''
|U
|
|-
|'''Søknad om endringer i opplæringsdelen'''
|I
|
|-
|'''Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen'''
 
 
''med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)''
|U
|
|-
|'''Søknad om å få avhandlingen bedømt'''
|I
|
|-
|'''Godkjent bedømmelseskomité'''
|X
|
|-
|'''Oppnevning av komité'''
|U
|
|-
|'''Orientering om avslutning av forskerutdanning'''
|U
|
|-
|'''Papirer til leder for disputas'''
|X
|
|-
|'''Orientering om disputas'''
 
 
''for dr.philos''
|U
|
|-
|'''Habilitetserklæringer'''
|I
|
|-
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling'''
|I
|
|-
|'''Oversender komiteens innstilling til kandidaten'''
|U
|
|-
|'''Merknad fra kandidaten'''
|I
|
|-
|'''Tilsvar fra komiteen'''
|U
|
|-
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent'''
|I
|
|-
|'''Oversender underkjent innstilling til kandidaten'''
 
 
''dersom underkjent innstilling''
|U
|
|-
|'''Fakultetsstyresak'''
 
* ''Opprettholder underkjenning''
* ''Overstyrer underkjenning''
 
 
''dersom underkjent innstilling''
|X
|
|-
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|U
|
|-
|'''Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|I
|
|-
|'''Ny fakultetsstyre sak'''
 
 
* ''Klagen tas til følge''
* ''Opprettholder underkjenning''
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|X
|
|-
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|U
|
|-
|'''Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|N
|
|-
|'''Forslag til tema for prøveforelesning
 
 
''dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik''
|I
|
|-
|'''Godkjenning av prøveforelesning'''
|I
|
|-
|'''Godkjenning av disputas'''
|I
|
|-
|'''Bedømmelse for PhD-graden'''
|I
|
|-
|'''Det __fakultet innstiller kandidaten til graden'''
|N
|
|-
|'''Dekanus godkjenner avhandlingen'''
|X
|
|-
|'''Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt'''
|U
|
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|U
|
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


tabell her:




=== Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer ===
=== Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer ===


tabell
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks:
Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
 
 
 
Arkivreferanse 2011/3755
 
Innført 11.3.2011
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Professor II ved institutt – Avtale med institusjon'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482''
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi'''
|
|Vurderes
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|
|
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 








= Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet==
== Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet ==
'''Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet:''' [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Main_Page#Forskningsadministrasjon]]

Siste sideversjon per 12. jan. 2018 kl. 14:03

Forskningssaker

Oppdatert 18.4.2012


Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet. Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.

De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki










Material Transfer Agreement

Arkivreferanse 2011/1939


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Signert MTA – prosjekt


Andre dokumenter som kan forekomme

Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2




















NFR prosjekter

Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Oversendelse av kontrakt – 197859/V10


Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte

vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10


til institutt for parafering

vurderes
Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes





































REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig

Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.


Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.


Rutinen er endret fom. 12.01.2018

Sakstittel: Saksikon.jpg "REK - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]"
  • det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt

Saksansvarlig: fakultetet


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag


Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke

I


Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.

Cotutelle avtaler

Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.


Arkivreferanse 2010/2048

Innført fom. 2.2.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet

Saksansvarlig:


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Cotutelleavtale for ___ I
Andre dokumenter som kan forekomme I

PhD saker

Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.


De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.

Arkivreferanse 2006/3923


Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Doktorgrad (PhD) – Ola Normann

Saksansvarlig: enheten

Primærklassering: ARKNOK: 474

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Søknad om opptak I
Anbefaling av opptak til PhD programmet


for søkere med utenlandsk utdannelse

Opptak el – avslagsbrev U
PhD avtale I
Svarbrev på PhD-avtale U
Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder I
Svarbrev U
Søknad om endringer i opplæringsdelen I
Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen


med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)

U
Søknad om å få avhandlingen bedømt I
Godkjent bedømmelseskomité X
Oppnevning av komité U
Orientering om avslutning av forskerutdanning U
Papirer til leder for disputas X
Orientering om disputas


for dr.philos

U
Habilitetserklæringer I
Bedømmelseskomiteens innstilling I
Oversender komiteens innstilling til kandidaten U
Merknad fra kandidaten I
Tilsvar fra komiteen U
Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent I
Oversender underkjent innstilling til kandidaten


dersom underkjent innstilling

U
Fakultetsstyresak
  • Opprettholder underkjenning
  • Overstyrer underkjenning


dersom underkjent innstilling

X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

I
Ny fakultetsstyre sak


  • Klagen tas til følge
  • Opprettholder underkjenning

om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

N
Forslag til tema for prøveforelesning


dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik

I
Godkjenning av prøveforelesning I
Godkjenning av disputas I
Bedømmelse for PhD-graden I
Det __fakultet innstiller kandidaten til graden N
Dekanus godkjenner avhandlingen X
Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt U
Andre dokumenter som kan forekomme U









































































Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer

Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark


Arkivreferanse 2011/3755

Innført 11.3.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Professor II ved institutt – Avtale med institusjon

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme






Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet

Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]