Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
(17 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
== ''Forskningssaker'' == | == ''Forskningssaker'' == | ||
Oppdatert 18.4.2012 | Oppdatert 18.4.2012 | ||
Linje 11: | Linje 7: | ||
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet [[Offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki | De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet [[Offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki | ||
=== Material Transfer Agreement === | === Material Transfer Agreement === | ||
Arkivreferanse 2011/1939 | |||
Oppdatert 8.3.2010 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Signert MTA – prosjekt''' | |||
''Andre dokumenter som kan forekomme'' | |||
| | |||
|Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2 | |||
|- | |||
|} | |||
=== NFR prosjekter === | === NFR prosjekter === | ||
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner [[for arkiv]]. | |||
Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff | |||
Oppdatert 8.3.2010 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Oversendelse av kontrakt – 197859/V10''' | |||
''Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte'' | |||
| | |||
|vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2 | |||
|- | |||
|'''Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10''' | |||
''til institutt for parafering'' | |||
| | |||
|vurderes | |||
|- | |||
|'''Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10''' | |||
''signert kontrakt til NFR'' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10''' | |||
''signert kontrakt til NFR'' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig === | === REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig === | ||
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest. | |||
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt. | |||
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak. | |||
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet. | |||
Rutinen er endret fom. 12.01.2018 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''"REK - [REK sitt prosjektnr/saksnr.] - [prosjekttittel] - [prosjektleder]" | |||
*det opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt''' | |||
''Saksansvarlig: fakultetet'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag''' | |||
''Inn brev ufordelt til fakultetet, oversendelses mailen registreres ikke'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011. | |||
=== Cotutelle avtaler === | === Cotutelle avtaler === | ||
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. | |||
2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir. | |||
Arkivreferanse 2010/2048 | |||
Innført fom. 2.2.2011 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet''' | |||
''Saksansvarlig: '' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Cotutelleavtale for ___''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
=== PhD saker === | === PhD saker === | ||
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki. | Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki. | ||
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge | De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium. | ||
Arkivreferanse 2006/3923 | |||
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Doktorgrad (PhD) – Ola Normann''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 474 '' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Søknad om opptak''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Anbefaling av opptak til PhD programmet''' | |||
''for søkere med utenlandsk utdannelse'' | |||
| | |||
| | |||
|- | |||
|'''Opptak el – avslagsbrev''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''PhD avtale''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Svarbrev på PhD-avtale''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Svarbrev''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søknad om endringer i opplæringsdelen''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen''' | |||
''med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Søknad om å få avhandlingen bedømt''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Godkjent bedømmelseskomité''' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oppnevning av komité''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Orientering om avslutning av forskerutdanning''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Papirer til leder for disputas''' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Orientering om disputas''' | |||
''for dr.philos'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Habilitetserklæringer''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oversender komiteens innstilling til kandidaten''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Merknad fra kandidaten''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Tilsvar fra komiteen''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oversender underkjent innstilling til kandidaten''' | |||
''dersom underkjent innstilling'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Fakultetsstyresak''' | |||
* ''Opprettholder underkjenning'' | |||
* ''Overstyrer underkjenning'' | |||
''dersom underkjent innstilling'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten''' | |||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten''' | |||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Ny fakultetsstyre sak''' | |||
* ''Klagen tas til følge'' | |||
* ''Opprettholder underkjenning'' | |||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten''' | |||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak''' | |||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Forslag til tema for prøveforelesning | |||
''dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik'' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Godkjenning av prøveforelesning''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Godkjenning av disputas''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Bedømmelse for PhD-graden''' | |||
|I | |||
| | |||
|- | |||
|'''Det __fakultet innstiller kandidaten til graden''' | |||
|N | |||
| | |||
|- | |||
|'''Dekanus godkjenner avhandlingen''' | |||
|X | |||
| | |||
|- | |||
|'''Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
|U | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
=== Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer === | === Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer === | ||
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: | |||
Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark | |||
Arkivreferanse 2011/3755 | |||
Innført 11.3.2011 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Professor II ved institutt – Avtale med institusjon''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
= Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet== | == Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet == | ||
'''Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet:''' [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Main_Page#Forskningsadministrasjon]] |
Siste sideversjon per 12. jan. 2018 kl. 14:03
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
Arkivreferanse 2011/1939
Oppdatert 8.3.2010
NFR prosjekter
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
Oppdatert 8.3.2010
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
Fra og med 2016 opprettes det én saksmappe pr. REK-prosjekt.
Alle dokumenter i prosjektet skal legges på samme ePhortesak.
Sakseierskapet legges på fakultetet og restansene legges ufordelt på fakultetet.
Rutinen er endret fom. 12.01.2018
Arkivreferanse for utgått rutine fom. 4.2.2010 tom 31.12.2015: 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
Cotutelle avtaler
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
Arkivreferanse 2010/2048
Innført fom. 2.2.2011
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
Arkivreferanse 2006/3923
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
Arkivreferanse 2011/3755
Innført 11.3.2011
Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet
Wikisider for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]