|
|
Linje 1: |
Linje 1: |
| <font color=red>'' Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014 ''</font>
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == ''Forskningssaker'' == | | == ''Forskningssaker'' == |
| Oppdatert 18.4.2012 | | Oppdatert 18.4.2012 |
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 12:18
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
Arkivreferanse 2011/1939
Oppdatert 8.3.2010
Sakstittel: Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Signert MTA – prosjekt
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|
NFR prosjekter
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv.
Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
Oppdatert 8.3.2010
Sakstittel: Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Oversendelse av kontrakt – 197859/V10
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte
|
|
vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|
Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10
til institutt for parafering
|
|
vurderes
|
Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10
signert kontrakt til NFR
|
|
Vurderes
|
Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10
signert kontrakt til NFR
|
|
Vurderes
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
Arkivreferanse 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
Rutinen er innført fom. 4.2.2010
Sakstittel: Helseforskningsprosjekter ved UiB 2010 – REK-Vest
- En samlesak pr år ved UDIR 2120
Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120
Primærklassering: ARKNOK: 482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag
Inn brev ufordelt 2120, oversendelses mailen registreres ikke
|
I
|
|
Cotutelle avtaler
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet.
2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
Arkivreferanse 2010/2048
Innført fom. 2.2.2011
Sakstittel: Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet
Saksansvarlig:
Primærklassering: ARKNOK: 482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Cotutelleavtale for ___
|
I
|
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
I
|
|
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
Arkivreferanse 2006/3923
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
Sakstittel: Doktorgrad (PhD) – Ola Normann
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 474
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Søknad om opptak
|
I
|
|
Anbefaling av opptak til PhD programmet
for søkere med utenlandsk utdannelse
|
|
|
Opptak el – avslagsbrev
|
U
|
|
PhD avtale
|
I
|
|
Svarbrev på PhD-avtale
|
U
|
|
Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder
|
I
|
|
Svarbrev
|
U
|
|
Søknad om endringer i opplæringsdelen
|
I
|
|
Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen
med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)
|
U
|
|
Søknad om å få avhandlingen bedømt
|
I
|
|
Godkjent bedømmelseskomité
|
X
|
|
Oppnevning av komité
|
U
|
|
Orientering om avslutning av forskerutdanning
|
U
|
|
Papirer til leder for disputas
|
X
|
|
Orientering om disputas
for dr.philos
|
U
|
|
Habilitetserklæringer
|
I
|
|
Bedømmelseskomiteens innstilling
|
I
|
|
Oversender komiteens innstilling til kandidaten
|
U
|
|
Merknad fra kandidaten
|
I
|
|
Tilsvar fra komiteen
|
U
|
|
Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent
|
I
|
|
Oversender underkjent innstilling til kandidaten
dersom underkjent innstilling
|
U
|
|
Fakultetsstyresak
- Opprettholder underkjenning
- Overstyrer underkjenning
dersom underkjent innstilling
|
X
|
|
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten
om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
|
U
|
|
Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten
om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
|
I
|
|
Ny fakultetsstyre sak
- Klagen tas til følge
- Opprettholder underkjenning
om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
|
X
|
|
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten
om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
|
U
|
|
Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak
om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
|
N
|
|
Forslag til tema for prøveforelesning
dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik
|
I
|
|
Godkjenning av prøveforelesning
|
I
|
|
Godkjenning av disputas
|
I
|
|
Bedømmelse for PhD-graden
|
I
|
|
Det __fakultet innstiller kandidaten til graden
|
N
|
|
Dekanus godkjenner avhandlingen
|
X
|
|
Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt
|
U
|
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
U
|
|
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks:
Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
Arkivreferanse 2011/3755
Innført 11.3.2011
Sakstittel: Professor II ved institutt – Avtale med institusjon
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi
|
|
Vurderes
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
|
Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=